Бланк записки-расчета при увольнении (форма Т-61): скачайте бесплатно и познакомьтесь с правилами заполнения

Каждому человеку, кто однажды менял официальное место работы, приходилось сталкиваться с необходимость оформления записки-расчета.

В этой статье мы подробно разберем, что такое записка-расчет при увольнении, зачем она нужна и как правильно ее заполнить.

Если вам кажется, что все это вы уже знаете по этой теме, не спешите закрывать статью.

Возможно, найдется много полезной и важной информации, о которой вам не было известно ранее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что такое записка-расчет при увольнении?

Как правильно заполнить форму Т-61?
Оформляем лицевую часть Таблица на оборотной стороне

Что такое записка-расчет при увольнении?

Записка-расчет – документ, заполняемый в случае увольнения (добровольно или принудительно – не важно), согласно которому работодатель обязуется выплатить расчет по з/п или другим счетам, если таковые имеются.

Данный документ является справкой, подтверждающий произведенный расчет, в случае отсутствия которого у работодателя могут возникнуть проблемы. А для работника материальный расчет является необходимостью при смене рабочего места: это средства существования до момента получения зарплаты на новой работе.

В соответствии с ТК РФ выплата расчета в случае увольнения работника обязательна для работодателя. Согласно ст.140 ТК РФ работодатель обязуется выплатить по всем счетам не позднее дня, считающегося официальным днем прекращения действия трудового договора.

ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

ВАЖНО! Если вы не согласны с суммой расчета, предоставляемой работодателем, вы вправе рассчитать ваш вариант для оспаривания суммы. В случае если работодатель отказывается вовсе предоставлять расчетный лист, который обязан выдавать по вашему требованию, вы имеете право подать иск в суд на выплату полагающегося расчета и соответствующей компенсации (наличие и размер которой зависят от решения суда). Срок подачи иска – не позднее одного месяца со дня расторжения трудового договора.

Если рассматриваемый иск подтверждает неправомерность действий работодателя, то суд обязывает его осуществить выплаты (с компенсацией – при наличии) работнику в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

ТК РФ, Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Записка-расчет подразумевает бланк, заполняемый с каждой стороны. При этом заполнение лицевой стороны осуществляется работником отдела кадров, а оборотной – бухгалтерией. Хранится записка-расчет в бухгалтерии, выписка из нее предоставляется бесплатно, как и все подобные документы, являясь основанием для выплаты и отчета работодателя по финансам.

Как правильно заполнить форму Т-61?

Оформляем лицевую часть

Информация на лицевой стороне указывается, как было сказано, отделом кадров. Но до этого необходимо оформить по форме т 61 так называемую «шапку» документа, содержащую:

название организации-работодателя;
форма по ОКУД;
код по ОКПО;
номер и срок действия ТД;
номер документа и дата заполнения.

Далее прописывается полное наименование документа: Записка расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Затем следует основная информация о работнике:

ФИО работника;
номер по табелю;
структурное подразделение (отдел) – заполняется при наличии;
должность;
причина прекращения действия ТД – здесь указывается по чьей инициативе был расторгнут ТД (работника или работодателя) с учетом соответствующих статей ТК РФ;
дата подписания и номер приказа о расторжении ТД;
количество дней отпуска за рабочий период – за неиспользованные дни обязательна компенсация, за перерасход – вычет соответствующей суммы из расчета;
сведения о заполнителе – должность представителя отдела кадров, его личная подпись, расшифровка подписи (ФИО);
дата, после которой документ вступает в силу.

ВАЖНО! Обязательно проверьте подлинность сведений о сотруднике кадрового отдела и наличие на документе его подписи. В случае отсутствия или наличия ложной информации укажите на это сотруднику или непосредственно работодателю. В противном случае в дальнейшем вам будет трудно установить личность заполнявшего и предъявить претензии в случае их наличия.

Таблица на оборотной стороне

Структура данного бланка – таблица, состоящая из девятнадцати столбцов (количество строк варьируется). Таблица в свою очередь состоит из двух статей:

расчет оплаты отпуска;
расчет выплат.

Первая статья с первого по девятый столбец:

расчетный период: 1 столбец – год;
2 столбец – месяц;
3 столбец – выплаты с учетом среднего заработка (в рублях);
количество: 4 столбец – отработанных дней;
5 столбец – отработанных часов;
6 столбец – средняя з/п в день (в час) (в рублях);
количество отпускных дней: 7 столбец – досрочно использованных;
8 столбец – не использованных;
9 столбец – отпускной расчет (общая сумма в рублях).
Вторая статья с десятого по девятнадцатый столбец: 10 столбец – общая сумма выплат за последний отработанный период;
11,12 столбец – сумма отпускных начислений;
13 столбец – общая сумма выплат 10, 11-12 столбцов;
удержания (вычет из расчета): 14 столбец – налог на доход;
15 столбец – иные вычитания;
16 столбец – общая сумма вычета из расчета;
задолженность: 17 столбец – за организацией;
18 столбец – за работником;
19 столбец – общая сумма выплаты, предоставляемой работнику.

В конце указываются данные о заполнителе: личная подпись и ее расшифровка (ФИО) бухгалтера.

ВАЖНО! В случае несоответствия реальной суммы выплат с прописанной в записке-расчете немедленно сообщите об этом работодателю. Если он не производит соответствующую доплату, для получения пособий обращайтесь в суд. При этом вы должны предоставить расчетный листок и расписку из бухгалтерии о сумме реальной выплаты.

Знание структуры записки-расчета и некоторых не менее важных правил позволят вам избежать лишних проблем при смене места работы. Будьте внимательны и не бойтесь отстаивать свои права!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)

Это быстро и бесплатно!