Акт выполненных работ: зачем он нужен и как правильно его составить
Каждый заключенный организацией договор на выполнение работ или оказание услуг требует составления акта выполненных работ, по которому будет произведена оплата этих самых работ. Как правильно составить такой акт? И какая информация должна в нем быть?
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Что представляет собой акт выполненных работ?
- Акт и бухгалтерия организации
- Понятие «работ» и «услуг»
- Как составить акт выполненных работ?
- Акт выполненных работ и капитальное строительство
- Важные моменты
Акт выполненных работ – необходимый документ, если сотрудничество между двумя организациями или организацией и работником осуществляется на основании договора подряда или возмездного оказания услуг, поскольку акт является основанием для оплаты выполненной услуги. Как правильно составить этот документ и что именно там должно быть прописано? Поговорим об этом более подробно.
Что представляет собой акт выполненных работ?
По сути, акт выполненных работ и оказанных услуг является двухсторонним документом, который подтверждает факт выполнения определенных обязательств или оказания услуг, которые оговорены в договоре между двумя контрагентами. Название (это может быть акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, акт приема-сдачи выполненных работ и прочее) оговаривается еще на стадии подписания договора, а потом выбранная формулировка должна звучать во всех документах.
В документе обязательно должны быть отображены все выполненные работы, их объем, стоимость, начальные и конечные сроки. Это очень важно, поскольку это является неким отчетом исполнителя перед заказчиком и подшивается к договору. Такая «бумага» является сегодня самым распространенным способом подтверждения выполненных договорных обязательств.
Акт и бухгалтерия организации
Акт выполненных работ относится к первичным бухгалтерским документам, на основании которых производится оплата. Кроме того, этот документ вместе с договором может быть использован во время судебного разбирательства или для исчисления срока давности. Об этом четко говорит ФЗ-129 «О бухгалтерском учете», в котором указано, что все хозяйственные операции, которые производятся организацией любой формы собственности, должны находить отражение в бухгалтерском учете.
Не все знают, что за неправильное оформление акта на организацию могут быть наложены штрафы (или доначислены налоги), а указанные в таких актах затраты налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль, а это уже достаточно серьезно.
Даты, указанные в таких документах, имеют большое значение для отнесения их к конкретному отчетному периоду, а несвоевременное предоставление актов может повлечь за собой нарушение в отнесении затрат. Следовательно, будет занижен или же завышен налог на прибыль за конкретный период. Кроме того, расходы для уменьшения налога должны быть связанны с деятельностью организации. В 9 статье Закона о бухгалтерском учете перечислены все реквизиты, которые имеют решающее значение при оформлени. Поэтому, перед составлением акта стоит внимательно изучить этот закон.
Понятие «работ» и «услуг»
Уместно будет поговорить о том, что имеется в виду под понятиями «работ» и «услуг». Прямых определений гражданское законодательство не дает, но глава 39 части 2 Гражданского кодекса РФ «Возмездное оказание услуг» говорит о том, что договор возмездного оказания услуг применяется при предоставлении услуг связи, аудиторских, ветеринарных, информационных, консультационных, услуг по обучению или туристическому обслуживанию. Что же касается договоров, предусматривающих выполнение определенных работ, то они имеют место при осуществлении перевозок, ведении банковских счетов, хранении, транспортной экспедиции, выполнении научно-исследовательских, технологических или опытно-конструкторских работ, а также при оформлении договора подряда.
Как составить акт выполненных работ?
На сегодняшний день унифицированной формы законодательством не предусмотрено. Но при этом стоит отметить, что существуют формы КС-2 и КС-3, которые используются для отражения выполненных действий при проведении строительства. Это значит, что организации имеют право самостоятельно разработать форму, которая будет наиболее удобна в конкретном случае.
Независимо от оформления, бумага обязательно должна содержать следующую информацию:
- наименование (его определяет договор);
- дата составления;
- наименования заказчика и исполнителя (эти данные вносятся в соответствии с официальными учредительными документами; все наименования должны соответствовать наименованиям, который фигурируют в договоре);
- наименование выполненных операций (это делается, как правило, в виде перечня или таблицы);
- объем выполненных работ (если выполнено несколько видов, предусмотренных договором, то объем указывается отдельно по каждому виду работ в одном акте или же составляется несколько актов, по одному на каждый вид работ);
- единицы измерения выполненных операций;
- общая стоимость (она должна указываться в учетом НДС);
- сроки выполнения мероприятий;
- номер и дата договора, по которому осуществляется сотрудничество;
- номер счета, который был предоставлен заказчику для оплаты;
- четкие оттиски печатей обеих сторон (если одна из сторон – физическое лицо, то оттиск печати должен быть только один);
- подписи исполнителя и заказчика с расшифровкой (подписать акт могут также уполномоченные представители заказчика и исполнителя, которые указаны в договоре).
Данные «наименование», «единицы измерения», «цена», «стоимость» обычно указываются в формате таблицы. В этом случае в каждую отдельную строку вписывается конкретная услуга или вид выполненных работ и все нужные параметры. Завершает такую таблицу строка «Итого», в которой суммируется стоимость, а строка «Всего» заполняется с учетом НДС (сумма из строки «Итого» + налог). При этом нужно обязательно указать сумму прописью, а копейки цифрами.
Что же касается приемки, то подписи сторон могут оформляться словами «работу сдал» (подписывает исполнитель) и «работу принял» (подписывает заказчик).
Обрезец акта выполненных работ: скачать образец.
Акт выполненных работ и капитальное строительство
Говоря о капитальном строительстве любых объектов, к которым относятся как жилые, так и производственные здания, стоит снова вернуться к унифицированным формам КС-2 (это «строительно-монтажная форма») и КС-3 (это справка о стоимости строительных услуг и затрат). Эти документы составляются на основании данных из «Журнала учета выполненных работ» (форма КС-6а).
Выполненные работы в КС-2 указываются, исходя из договорной стоимости, с включением как непосредственно стоимости строительно-монтажных процессов, которые предусмотрены сметой, так и прочих затрат, которые не включены в единичные расценки. Это могут быть тарифы, рост стоимости материалов, расходы на эксплуатацию машин, техники, механизмов, расходы на заработную плату персонала, который выполняет строительство, расходы на зимнее удорожание, изменение условий организации строительства, разъездной характер работы, надбавки за нахождение в сложных условиях (например, в районах Крайнего Севера) и прочее.
Если по договору обеспечение строительства материалами идет за счет заказчика, то цена материалов не может влиять на удорожание и, соответственно, не включаются в акты выполненных работ и справку по форме КС-3. При этом подрядная организация обязана отчитаться перед заказчиком после окончания строительства об израсходованных материалах и вернуть их остатки (если таковые имеются).
Если подрядчик производит ремонт, реконструкцию или модернизацию объектов, то дополнительно должен быть составлен «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» (это форма ОС-3). Его должна составить постоянно действующая в организации комиссия, на которую возложена ответственность по оформлению приема и передачи объектов основных средств. В документе должны найти отражение сведения о произведенных хозяйственным или подрядным способом затратах, которые связаны с выполненными действиями, а также информация о полноте и качестве работ. Документ должны подписать все члены комиссии во главе с председателем, а утвердить его должен руководитель организации. Что касается подрядчика, то он также подписывает этот документ, подтверждая передачу отремонтированного объекта. Расходы на модернизацию, реконструкцию и ремонт должны быть отнесены на увеличение первоначальной стоимости объекта, так как по итогам восстановительных работ показатели функционирования объекта увеличиваются.
На практике на объектах капитального строительства всё это составляется после того, как заказчик и подрядчик в установленные договором сроки осматривают и принимают готовый объект. При обнаружении недоработок или отступлений от условий договора, заказчик должен уведомить об этом подрядчика, а недостатки указать в акте. Все они подлежат устранению подрядчиком. Если всё уже подписано, а после этого обнаружены скрытые дефекты, то подрядчик все равно должен их устранить.
Важные моменты
Так как акт приемки выполненных работ является приложением к договору между заказчиком и исполнителем, и, соответственно, двусторонним документом, он должен составляться в двух экземплярах. Для заказчика услуги акт и договор будут основанием для производства оплаты за выполненную сделку, а для исполнителя – основанием для прихода денежных средств. Один экземпляр подписанного акта передается заказчику, а второй – остается у исполнителя. При составлении актов по форме КС-2 и КС-3 экземпляров может любое количество (все зависит от количества организаций, выполняющих подряд)
Оплата производится сразу после подписания, так как в этом случае работы считаются выполненными, а услуги – оказанными.
Если заказчик не удовлетворен качеством, он может отказаться от подписания до того, как исполнитель устранит все недоработки. Кстати, бланк акта о выполненных работах можно скачать на нашем сайте).
Немаловажное значение имеет формулировка «Работы выполнены в полном объеме, в установленные сроки и с надлежащим качеством. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет». Она подтверждает отсутствие у заказчика претензий к качеству, что в дальнейшем исключает любые спорные вопросы.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно!Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.Добавить комментарий
Добрый день. Кто должен делать акт выполненных работ заказчик или исполнитель (физ. лицо).
Если договор ГПХ перезаключен, следует ли начинать ли нумерацию актов выполненных работ заново или будет правильнее продолжить ?
Здравствуйте! В случае перезаключения договора ГПХ нумерация актов выполненных работ должна начинаться исключительно заново. Новый договор и новая нумерация соответственно. Я например ввожу нумерацию допустим 1.05.2018 (номер акта, номер месяца, и год, да и в делопроизводстве так принято, чтобы не возникало путаницы в документации.
Добрый день!
Если договор ГПХ перезаключен, то логично, что нумерацию так же следует начать заново!
Постановлением Госкомстатом России №100 от 1999 года утверждена форма Акта приемки выполненных работ. Именно такую формулировку следует применять в обозначении этого документа.
Также надо иметь ввиду, что применение такой унифицированной формы не является обязательным условием. (N 402-ФЗ) Исключение выполнение строительных работ по государственным контрактам.
Добрый день! у меня вопрос по названию документа — Акта, где в законодательство прописано, что Название (акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, акт приема-сдачи выполненных работ и прочее) прописанное в договоре (выбранная формулировка) должно звучать во всех документах. Спасибо.
Здравствуйте, Гузель. Актирование как способ приемки фигурирует в гражданском законодательстве для отношений, регулируемых данными нормами. Однако по сложившейся практике лучше использовать акт и указывать его в документах. Это поможет применять однозначное толкование для всех сторон сделки.
Добрый день! Подскажите , как оформить акт выполненных работ, дом находится на самообслуживании, провели работы по ремонту крыши, замена стояков водоводов, канализации, обшили дом профнастилом с утеплением, ремонт мест общего пользования . НОФ Региональный оператор РБ шлёт платёжные документы на кап. ремонт. Мы отправили два протокола собрания о том что не нуждаемся в их услугах, они запросили акты выполненных работ. Ремонт был произведён силами жильцов дома. Будьте добры пришлите на ел. адрес пример как нам правильно составить акт.(дом 4 квартиры)
Большое спасибо.
Владимир, добрый день!
В данной статье подробно описывается ответ на вопрос, как правильно оформить акт выполненных работ. Так же имеется тут образец, которым вы можете воспользоваться.
Как составить акт выполненных работ (порядок заполнения) описаны в статье выше. Также имейте в ввиду, что форма актов не являются обязательными к применению, а носят рекомендательный характер.
Вы легко найдете бланк акта в интернете по запросу «Форма акта КС-2 скачать»
Добрый день!
Подскажите,пожалуйста, сколько экземпляров акта должны быть подписаны?
Один? Или два, как и сам договор?
София,добрый день!
В статье об этом указывается. Вот, пожалуйста.
Так как акт приемки выполненных работ является приложением к договору между заказчиком и исполнителем, и, соответственно, двусторонним документом, он должен составляться в двух экземплярах.
Добрый день. Кто должен заполнять шапку кс-2(титульную часть) сметчик или бухгалтер? очень важно для меня. заранее спасибо
Евгений, добрый день.
Есть альбом унифицированных форм, в котором для КС-2 указано, что акт подписывает уполномоченное лицо. Это означает, что руководитель назначает лицо, ответственное за оформление документа, то есть надо смотреть на должностные обязанности того, кого будут назначать ответственным.
Логичнее будет все же заполнять акт выполненных работ по форме КС-2 сметчику. В том числе и шапку.
Как правило акты формируются в специальных программах на основании сметы и сметчику легче по имеющимся шаблонам сформировать акт.
А бухгалтер может проверить правильность заполнения реквизитов заказчика и исполнителя.
Скажите пожалуйста в большой национальной компании, какое структурное подразделение должно составить акт выполненных работ? Не уж то бухгалтерия? Не могу нигде найти, что это должны делать бизнес-владельцы, т.е. отделы которые заключили тот или иной договор на предоставление услуг. А бухгалтерия должны выставить счет-фактуру по уже подписанным актом выполненных работ.
Жаксылык, добрый день!
Да, заполнением и составлением актов выполненных работ занимается именно бухгалтерия.
Просто большие компании, как правило для этого нанимают отдельные крупные бухгалтерские конторы.
Мы подали акт выполнения работ в том месяце, ответа еще нет. Бухгалтер говорит что мы должны платить НДС независимо подписан акт или нет. Это правильно?
Здравствуйте, Максим. Если ваша деятельность облагается НДС, то заплатить вы его должны. Но, после подписания акта выполненных работ.
Здравствуйте! . В целях настоящей главы доходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав (метод начисления). 3. Для доходов от реализации, если иное не предусмотрено настоящей главой, датой получения дохода признается дата реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), определяемой в соответствии с пунктом 1 статьи 39 настоящего Кодекса, независимо от фактического поступления денежных средств (иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав) в их оплату. Успеха вам!
Мне поставщиком представлены счет-фактура и акт выполненных работ по услугам управления проектом на сумму 2 000 000 тенге. В обеих документах прописано только одной строкой «За услуги по управлению проекта», больше ничего нет. Какие документы и на основании каких нормативно-правовых актов я должен потребовать расшифровку оказанных услуг? Заранее спасибо
Здравствуйте, Вера. Вы имеете право потребовать это на основание ФЗ-129 «О бухгалтерском учете».
Здравствуйте! Официальная форма УПД доведена в Письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Она состоит из двух частей и объединяет счет-фактуру и передаточный документ. Таким образом, вместо 2-х документов (счета-фактуры и первичного документа – накладной, акта выполненных работ, акта оказанных услуг и т.д.), которые содержат дублирующие реквизиты, можно обойтись одним УПД. Да, такое оформление возможно. Это подтверждено Письмом ФНС от 23.09.2016 № ЕД-4-15/17910. При этом налоговики обратили внимание на следующие моменты: Услуга к моменту оформления УПД должна быть оказана и, соответственно, потреблена заказчиком.
УПД должен подписываться лицом, которое уполномочено как на подписание счета-фактуры, так и на подписание первичного документа по приемке-передаче товара и оказанных услуг.
Как составить акт выполних работы по туризму оказали услуги маршрута?
Антон, добрый день.
Посмотрите пожалуйста подробнее данную статью. Здесь имеется представлен образец акта выполненных работ, рассказывается, как правильно его заполнять.
Здравствуйте, Антон. В данной статье представлен образец акта выполненных работ, рассказывается, как правильно его заполнять.
Как написать актвыполненых работ на аказаную услугу?
Здравствуйте, Римма. В данной статье представлен образец составления акта выполненных услуг.
Унифицированных форм акта приема работ по оказанию услуг не существует. Поэтому акт можно составить в произвольной форме. Согласно правил бухгалтерского учета (Федеральный закон № 129 – ФЗ “О бухгалтерском учете”) акт должен содержать определенные сведения. Об этом подробно описано в статье расположенной выше.
Здравствуйте. Должен ли подписывать акт выполненных строительно-монтажных работ генпроектировщик? Спасибо.
Здравствуйте, Евгений. Александр прав, акт выполненных работ должны подписывать сам заказчик и исполнитель, либо уполномоченные от их имени лица.
По действующим правилам акт выполнения строительно-монтажных работ подписывает уполномоченный представитель заказчика или при сдаче работ выполненных по договору суб подряда — уполномоченный представитель генподрядчика.
Заказчик имеет право привлекать для контроля за исполнением, а следовательно и приемки представителей генпроектировщика.
Здравствуйте. Договор подряда с работником ( убощицей) на заключен на месяц на 10000 руб. Она 3 дня не вышла на работу. Акт выполненных работ мы сделали на меньшую сумму с учетом 3 прогуменных дней. Првомочно ли это?
Ярослава, добрый день.
Все зависит от того, какие требования и какой график у вас описан в трудовом договоре с уборщицей. Плюс ко всему, она не вышла на работу не предупредив вас или у нее особые обстоятельства.
Здравствуйте!
По договору подряда вы вправе требовать только кол-во, объем и качество работ с учетом срока исполнения (расчета). Требование ЕЖЕДНЕВНОЙ или ПОСМЕННОЙ работы в отсутствие трудового договора является нарушением трудового законодательства. Поэтому о противозаконности следует исходить только по изучении договора и акта.
Здравствуйте. В акте о выполненных работах управляющей компании в перечень работ и услуг вошли: установка датчика движения — 350 руб., вызов электрика — 300 руб., транспортные расходы — 500 руб. Итог прописан без налога НДС. Насколько правомочен такой акт? Вызов такси в городе Советске Калининградской обл. стоит 60-70 рублей по городу. Могут ли собственники потребовать прайсы цен на выполнение работ и должен ли в акте в обязательном порядке прописан налог НДС?
Никита, добрый день.
Ну вообще вы должны сами это узнать, потребовав прайс прайс цен на выполненные работы. Сама стоимость их должна быть указана уже с НДС в акте выполненных работ.
Здравствуйте, Никита. Вы можете потребовать прайс цен на выполненные работы. А стоимость их должна быть указана уже с НДС в акте выполненных работ.
Здравствуйте, скажите, если в договоре в цене услуг стоит одна цена, а сейчас когда меня не устраивает качество услуги и я хочу расторгнуть договор, в нем указано ято я могу это сделать в любое время, меня заставляют оплатить по более высокой стоимости. В акте выполненых работ который я подписала после услуги вообще стоит «ноль»?
Здравствуйте!
К сожалению, вам дали квазиюридический, неправильный ответ. Заключенный вами договор должен предусматривать условия и стоимость выполнения, а также условия несоблюдения обеих сторон и расторжения. Споры решаются по согласию сторон или в судебном порядке.
Светлана, по моему Вы можете вообще ничего не оплачивать. Исполнитель может взыскать с вас оплату за выполненные услуги только в судебном порядке.
А на суде вы легко докажете что акт о приемкн выполненой услуги не содержит стоимости выполненных работ. И следовательно Вы ничего не должны исполнителю.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста как правильно прописываются № счетов и актов проделанных работ? Мы ИП, у нас есть заключенные договора по придоставлению услуг. Мне нужно кождой организации проставлять номер от 1? Или я в этом месяце формирую счета и акты по всем организациям (1 …. 40), а в следующем продолжаю (41 …80)?
Здравствуйте, Наталья. Да, вам необходимо вести нумерацию данных документов по порядку.
Здравствуйте! Независимо от оформления, бумага обязательно должна содержать следующую информацию: наименование (его определяет договор); дата составления; наименования заказчика и исполнителя (эти данные вносятся в соответствии с официальными учредительными документами; все наименования должны соответствовать наименованиям, который фигурируют в договоре); наименование выполненных операций (это делается, как правило, в виде перечня или таблицы); объем выполненных работ (если выполнено несколько видов, предусмотренных договором, то объем указывается отдельно по каждому виду работ в одном акте или же составляется несколько актов, по одному на каждый вид работ); единицы измерения выполненных операций; общая стоимость (она должна указываться в учетом НДС); сроки выполнения мероприятий; номер и дата договора, по которому осуществляется сотрудничество; номер счета, который был предоставлен заказчику для оплаты; четкие оттиски печатей обеих сторон (если одна из сторон – физическое лицо, то оттиск печати должен быть только один); подписи исполнителя и заказчика с расшифровкой (подписать акт могут также уполномоченные представители заказчика и исполнителя, которые указаны в договоре).
Заключили договор ГПХ 30 октября. Акт работ можно ли закрыть 31 октября? Или изменить дату договора на начало месяца.
Здравствуйте, Макар. Да, в вашем случае акт выполненных работ можно составить 31 октября. Менять дату окончания договора не нужно.
Макар а что Вас смущает? При условии, что работу или услугу действительно можно оказать в этот отрезок времени, то все правильно. И ни каких претензий у контролирующих органов не должно возникнуть.
Добрый день. ИП + патент на разработку программного обеспечения. У меня договор с другим ИП. Могу ля в акте выполненных работ в строке «наименование услуг» написать просто — Дизайн, разработка FrontEnd, разработка BackEnd, Управление?
Здравствуйте!
К ответу Алены могу лишь добавить, что особо ваш акт выполненных работ досконально проверять вряд ли будут. Ну, если суммы не слишком велики или это не госзаказ, что не ваш случай
Олеся форма и содержание акта выполненных работ регулируется ФЗ № 129 – ФЗ “О бухгалтерском учете”. Вы как ИП, можете не выполнять требования этого закона, так как не ведете бухгалтерскую отчетность.
И уверены, что не будет никаких придирок со стороны налоговой инспекции.
Добрый день. Вопрос: в договоре указана дата окончания исполнения работ (20 сентября). Может ли быть акт и счет фактора о выполнении работ датирован 5 октября?
Здравствуйте!
Дополню ответ Алены. Формально договор должен предусматривать неисполнение в срок, поэтому действовать, по идее, надо в соответствии с этими положениями. Это могут быть, например, неустойка, штрафы и пени. Т.е. это надо юридически зафиксировать, чтобы не было таких претензий, раз исполнение позже срока.
Да может. Это означает, что работа была выполнена позже срока оговоренного в договоре на выполнение работ.
В акте на выполненные работы ставится фактическая дата окончания работ и приема выполненной работы заказчиком.
Добрый день, на сколько важен акт выполненных работ?
Здравствуйте, Егор. Акт выполненных работ является важным и для заказчика и для исполнителя.
Ответ на Ваш вопрос в статье расположенной выше. Кратко можно ответить, что в многих отраслях экономики, например в строительстве, требование составления актов выполненных работ закреплено в действующем законодательстве. И согласно закона утверждены унифицированные формы для актов приемки работ.
Добрый день! Можно ли в акте выполненных работ писать»Выполнены работы по договору № 52 от 01.02.2017″?
Глеб, добрый день!
Рекомендую вам ознакомиться с данной статьей. Здесь полностью описано. что должен содержать Акт выполненных работ.
Здравствуйте!
Выше в статье в соответствующем разделе перечислено что должен содержать Акт выполненных работ, т.е. в любом случае после указанной вами фразы необходимо давать расшифровку по перечню и объему этих работ.
Добрый день ! Скажите пожалуйста в акте выполненных работ обязательно перечислять все виды работы , нельзя написать виды услуг , согласно договору?
Здравствуйте!
Подчеркну слова Андрея — Акт выполненных работ является юридически исполнительным документом, на основании которого производится расчет, поэтому именно перечислять все требуемое обязательно.
Правила заполнения акта выполненных работ прописаны в ФЗ № 129 – ФЗ “О бухгалтерском учете”. Согласно этих правил, в акте должен быть прописан весь перечень выполненных работ с указанием физических объемов и цен за единицу объема.
Добрый день, подскажите в каком документе написано что оплата должна производится на основании подписанного акта выполненных работ?
Здравствуйте, Дмитрий. Александра права, оплата и её способ должны быть прописаны в договоре между заказчиком и исполнителем. В договоре может быть прописано, что оплата произойдет после составления акта выполненных работ.
Порядок оплаты выполняемых работ или оказания услуг оговаривается в договоре на выполнение работы или оказание услуги составленном между заказчиком и исполнителем.
В договоре могут прописано, что работы выполняются после полной или частичной оплаты (аванса), не после сдачи работы по акту выполненных работ.
Добрый день!
Мы компания на УСН по предоставлению интернет услуг (аналитическая платформа), заключили договор с белорусской компанией. Сроки оказания услуг в договоре прописаны с 10.10.17 по 05.04.18. Деньги они нам по счету все заплатили. Но теперь просят исправить акт на более ранний период, чтобы не возникли проблемы с их Нацбанком. Можем ли мы изменить даты актов с 05.04.18 на 31.12.17?
Ольга, добрый день!
Если акт составлен и подписан двумя сторонами, тогда необходимо его признать недействительным и составить новый акт, с необходимыми датами. Просто так нельзя сменить дату в документе.
Спасибо за ответ:)
Добрый день! Подскажите пожалуйста, наше предприятие выполнило установку оборудования на основании сметы по договору подряда, заказчик требует документ на установленное оборудование для учета ТМЦ. Обязаны ли мы предоставлять им какие либо документы по мимо акта выполненных работ? Спасибо!
Здравствуйте, Алёна. Да, вы обязаны предоставить заказчику документы на установленное оборудование.
Алена, добрый день.
Да, вам необходимо предоставить все документы, которые требует заказчик с вас.
Здравствуйте! У нас выполнена услуга к примеру 06.07.17, поставщик выставляет акт от 10.07.17 (в самом акте он прописывает, что услуга выполнена 06.07.17). Такой акт может быть принят к учету?
Здравствуйте, Пётр. Такой акт должен быть принят к учёту, т.к. на нём стоит фактическая дата составления акта и фактическая дата выполненных работ.
Здравствуйте!
Вообще, формально надо смотреть условия договора — что там прописано на предмет составления акта приема услуг. Вместе с тем никакой суд не согласится с вами, если вы откажете в подписывании, принятии и оплаты по акту на основании даты более поздним числом.
Здравствуйте! Подскажите мне, на какие строительные работы нужна предоплата в размере 30%?
Осип, добрый день.
Как правила, предоплату не берут. Деньги платят только по факту работы. А материалы сам заказчик закупает.
Добрый день. Интересует такой вопрос, если не используется унифицированный бланк акта выполненных работ, а работают с НДС, какие требования к оформлению акта и счета?
Светлана, доброго дня вам.
в любом случае будут стандартные требования. Ничего нового не придумали.
Здравствуйте, Светлана. В вашем случае требования будут стандартными, такими же как и к унифицированному бланку.
Добрый день! Подскажите, в каком документе я могу почитать про то имеют ли право в сервисном центре по ремонту телефона после оформления акта выполненных работ использовать мой телефон?
Здравствуйте, Венера. Мне также не совсем понятен ваш вопрос. Т.е., отремонтировав ваш телефон, не отдав его вам, им пользуются работники сервисного центра?
Здравствуйте!
Ваш вопрос не понятен, переформулируйте или уточните: передали вы телефон на ремонт или получили его после ремонта? И о каком использовании идет речь? А вообще, сервисные центры должны руководствоваться правилами, доступ к которым для клиентов должен быть свободным.
Добрый день! Если на КС-3, КС-2 неправильно указана расшифровка подписи руководителя заказчика, можно ли исправить и как это сделать правильно?
Здравствуйте, Евгения. Игорь правильно рассказал вам, как делаются исправления. Также исправление необходимо заверять печатью.
Здравствуйте!
Такого рода исправления делаются по стандратной практике: зачеркивается неверная запись и рядом пишется верная с записью «Исправленному верить» с росписью и расшифровкой росписи.
Добрый день,наша компания стала выдавать в подотчет сотрудникам деньги для сдачи Международной сертификационной экзаменации (МЭС), так как это дешевле, чем заключать договор с обучающей компанией. Работник перечисляет самостоятельно и мне сдает авансовый отчет с приложением инвойса. Дата инвойса это дата когда отправлены деньги и там указывается дата сдачи экзамена. Как правильно в учете отразить дату оказания услуг? Я считаю это дата сдачи (а до этого он у меня ДЗ), финдир считает дата оплаты. Спасибо
Здравствуйте, Виталия. В учёте вам необходимо отразить ту дату, когда были переведены денежные средства.
Здравствуйте!
Не претендуя на истину, но мне кажется очевидным, что должна стоять дата исполнения договорных обязательств. Если вы заключили договор на МЭС, то дата выставления счета экзаменирующей стороной, если же ваш работник, то дата — день передачи платежных документов, т.е. это уже, по идее. договор между работодателем и работником, т.е. исполнение этих договорных обязательства сторон.
Я ИП по производству мебели по индивидуальным заказам. В договоре отним из пунктов указано: Установка мебели и полный расчет является актом-приемки данного изделия. Правильно ли это?
Здравствуйте, Евгений. Нет, акт приёмки не может быть указан пунктом в договоре. Игорь прав, это самостоятельный документ, имеющий юридическую силу.
Нет, разумеется неправильно: акт приемки выполненных работ является документом, в том числе требованием оплаты за производство заказанного товара и услуги по его доставке и монтажу, окончательного юридического действия. Тогда как сам факт установки и оплаты — всего лишь действие.
Здравствуйте. Какие сроки составления Акта выполненых работ? Для примера по договору делали ремонт автомобиля.
Конкретно оговоренных сроков составления Акта выполненных работ нет. Акт выполненных работ приносится на подпись, и его действие считается с момента подписания руководителями. Заказчик может контролировать сроки и качество выполненных работ. А акт подписывается, когда претензий к выполненным работам нет.
Здравствуйте!
Акт выполненных работ по своему названию подразумевает, что он составляется именно по выполнению. Однако, сам договор, заключенный между сторонами, может содержать как сроки исполнения, например, каждый первый или последний день месяца, если работы долговременные, или просто — по окончанию работы. Следует просто помнить, что он является окончательным документом для приема работы и расчета. Т.е. затягивание с его составлением не в интересах исполнителя.
Добрый день. Ситуация следующая. Организации выставили счет-фактуру (оплату они проводили из бюджета). В итоге прислали платежное поручение. В платежном поручении присутствует унп плательщика — это их главное управление, а унп той организации, с которой заключали договор и выставляли счет, фигурирует как унп третьего лица. Так как теперь оформить нам акт выполненных работ ?Спасибо.
Здравствуйте, Владимир. Акт выполненных работ составляете с фирмой, которая заказывала вам работы.
Здравствуйте!
Как мне видится формальная сторона вопроса, акт выполненных работ должен составляться в соответствии с заключенным договором. Т.е. если там не фигурирует третья сторона, то она и не может быть упомянута по формальным основаниям. Возможно придется переделать договор или разобраться с заказчиком.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, правомерно ли требование заказчика к строительной организации давать подтверждение на приобретение абсолютно всех материалов, включенных в акт выполненных работ? Мы другим заказчикам подтверждаем материалы до 1000 грн. Цена в данном случае динамичная. Но в предыдущем акте по твердой цене требования заказчика были те же.
Ну извините, свои деньги считают все. При динамичной цене вы можете после покупки обговорить возможность доплаты, все действия заказчика правомерны.
Здравствуйте, Ефим. Требования заказчика абсолютно правомерны и законны. Он имеет право знать, куда вы расходуете денежные средства.
Здравствуйте! Мы подписали договор на электромонтажные работы 29.04.2017 г. акт приемки сегодня 05.05.2017 каким числом должна быть подписана смета за электромонтажные работы?
Здравствуйте Всеволод, смета на выполнение работ составляется и подписывается вместе с договором и является его неотъемлемой частью. У же после выполнения работ вам должны предоставить соответствующий акт, который и должен соответствовать вашей смете.
Всеволод, здравствуйте. Согласна с Ольгой, дата сметы должна соответствовать дате акта приёма выполненных работ.
Добрый день. 05.05.
Здравствуйте, Всеволод. Смета должна быть подписана числом, которое стоит в акте выполненных работ.
Здравствуйте, с ТЖХ меня заставляют подписать акт выполненных работ цитирую — Мы нижеподписавшиеся составили настоящий акт в том, что по адресу такому-то был выполнен ремонт кровли в местах сопряжения воронок (водоприемных) с кровлей… и просто подпись техника, я считаю, что акт оформлен неправильно, прав ли я?
Добрый день! Если это акт промежуточной поэтапной сдачи части работ, то тогда акт неправомерен и требуются акты КС-2 и справки КС-3. Но если происходит сдача работ по договору сразу в полном объеме, то акт может быть составлен в произвольной форме.
Здравствуйте, Яков. Да, вы абсолютно правы, такой акт составлен неправильно. в данной статье приведены примеры составления акта выполненных работ.
Здравствуйте, у меня вопросы, акт выполненных работ составляют после предоставленных услуг, или перед?
Здравствуйте!
А у вас, простите, со знаниями правил русского языка как? Потому что «выполненных» — это глагол в прошедшем времени, т.е. именно после выполнения исполнителем услуг (работ) для заказчика и составляет указанный акт, как документ, завершающий исполнение заключенного между ними договора.
Владислав, акт выполненных работ составляют после оказания услуг или работ. Акт подписывают обе стороны «работу сдал»…, «работу принял»…
Еак правильно закрыть, подписать акт выполненных работ с часным лицом, он оплачивал через банк.
Здравствуйте Венера, акт выполненных работ к договору подряда с физическим (частным) лицом вы можете составить в свободной форме, где вы имеете полное право указать дату оплаты, порядок и реквизиты.
Не понятен смысл вопроса: акт выполненных работ оформляется стандартно по стандартному образцу безотносительно того, заключался ли договор с частным лицом или ИП/ООО/госорганизацией. Способ оплаты указывается в договоре.
Мне необходим акт о неполном объеме выполненых работ, как его составить или где можно найти образец?
Здравствуйте, Георгий. Образец акта выполненных работ представлен в данной статье, также рассказывается, как правильно его заполнить.
Добрый день! Стандартного образца для этих случаях не предусмотрено, есть только формы КС-2 и КС-3, которые используются для отражения действия при проведении строительства. Организация на которую вы работаете, возможно, самостоятельно разработала форму, подходящую именно для вашего случая, уточните этот момент у работодателя.
Обязательна ли дата акта сдачи-приемки должна соответствовать дате окончания оказания услуг?
Доброго времени суток! Нет, это условие не является обязательным. В акте сдачи-приема услуг могут быть также проставлены даты поэтапного завершения ряда услуг. Но если услуг мало и оказывались они за один раз, то тогда да, ставится дата окончания услуг.
Игнат, да эти даты должны соответствовать, датой окончания оказания услуг является дата утверждения заказчиком акта сдачи-приемки.
Пришла проверка. КС 2 частично не сходится со сметой. На что я могу сослаться, что КС 2 -это фактически выполненные работы и они не всегда соответствуют смете?
Добрый день надежда, акты выполненных работ по форме КС-2 могут не соотноситься с локальным сметным расчетом только в том случае если по каждому отдельно взятому контракту (договору) выполнена часть работ и контракт остается действующим.
Здравствуйте, Надежда. КС 2 должен обязательно сходиться со сметой, тем более фактически выполненные работы.
В ИП директор уехал, может ли акт выполненных работ подписать заведующая?
Подпись будет действительна только в том случае, если имеются соответствующие полномочия. Это определяется внутренними нормативными документами (приказом директора) или на основании доверенности.
Екатерина, привет. Подписать акт могут те уполномоченные лица сторон, которые указаны в договоре. Если заведующая там фигурирует, то она имеет полное право подписать акт.
Сложилась такая ситуация. Сейчас Муниципалов заставляют все договора на услуги выкладывать в программу не познее трех дней после заключения. Мы заключили с ними договор в декабре 2016 на весь 2017 год и оказывали услуги, каждый месяц нося акты и счета. Но в Марте выяснелось что они не внесли в реестр договора с нами и предложили заключить договор Мартом (ссылаясь на норму ГКРФ предусматривающую такой момент) но действовать он будет с января. Так как оплату за эти месеца они не произвели, и возникает вопрос на сколько это законно и не спрыгнут ли они с оплаты за эти месеца? Спасибо
Здравствуйте, Василий. Вы можете заключить с ними договор мартом месяцем, но то, что они оплатят ваши услуги за прошедшие месяца, гарантии вам дать никто не может.
Извините, но чтениею мыслей указанной вами организации я не обучен. Могу только ответить, что вы всегда вправе обратиться в суд для истребования оплаты и обратиться за привлечением к ответственности виновных — в любом случае оформление задним числом не может быть юридически безупречным и даже законным.
Добрый день! В акте выполненных работ, который формируется в бух. прогр. 1С внизу, там где написано от Исполнителя директор требует, чтобы расписывался бухгалтер, который выписывает документы, верно ли это? Заранее спасибо за ответ.
Здравствуйте!
Акт приема выполненых работ составляется и подписывается двумя сторонами, заказчиком и исполнителем. Заказчик его подписывает сам или его полномочным представителем, если бухгалтер к таковым не относится, требование его подписи незаконно.
Требование вашего директора вполне законно. Вы формируете первичный документ, а значит, и отвечаете за правильность оформление этого документа. Ваше подпись является подтверждением, что этот документ сформирован именно вами и вы гарантируете правильность внесенных в него данных.
Добрый день. Если в акте выполненных работ в общей стоимости нет информации об ндс, является ли это нарушением относительно обязательных реквизитов первичного документа?
Акт выполненных работ, кроме строительной отрасли, не имеет рекомендованной формы. Законодательством установлено правило о указании данных об НДС только для счет-фактур, и только для тех организаций которые работают с НДС. Поэтому указание НДС в акте выполненных работ считаю необезательным.
Здравствуйте! Мне необходимо уточнить при составлении акта выполненных работ в графе единица измерения что нужно писать цена или услуга?
Здравствуйте!
Вероятно, у вас старый или неправильный шаблон данного акта: посмотрите внимательно образец — там есть четкое разведение, после наименования работ идет графа единицы измерения графы количества и цены.
При составлении акта выполненных работ, какой адрес указать в графе исполнитель, если исполнитель является индивидуальным предпринемателем и нужно ли указать НДС?
Свидетельство ИП и договор по оказанию услуг содержат адрес ИП. Что касается НДС, то это на ваше совместное усмотрение, т.к. если вы хотите получить налогоавый вычет, акт с выделением НДС необходим, хотя суды считают иначе.
При составление акта выполненных работ реквизиты заполняются согласно договора на эти работы. При выполнении работ ИП- указывается адрес регистрации предпринимателя. НДС указывается только в том случае, если предприниматель работает с НДС.
Здратвуйте. За какой период времени фирма должна иметь акты выполниных работ?
Здравствуйте, Радик. Не совсем понятен ваш вопрос. Сколько фирма выполнила работ, за такой период она и должна иметь акты выполненных работ.
Согласно Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» акты выполненных работ должны храниться в течении 5 лет со дня окончания договора на выполнения этих работ.
Здравствуйте, вопрос- как мне надо правильно составить акт выполненных работ и договор на выполнение работы, программист нам сделал профилактику и что-то поменял в компьютере и он говорит, сами напишите акт выполненых работ и договор я подпишу, а мы тоже не знаем как написать, помогите пожалуйста.
Форма акта выполненных работ произвольная
______________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организаци) ______________________________
(наименование должности)
______________________________
(подпись, расшифровка подписи)
________________
(дата)
АКТ приемки работ N _______
_________________
(дата)
Согласно договора _________ мастером были выполнены следующие работы
Диагностика компьютерного оборудования
_______________________________________________
были использованы следующие материалы (комплектующие):
Работы выполнены хорошо
Претензий к исполнителю нет
Заказчик Исполнитель
Как правильно оформить акт выполненных работ с материалами, купленными не заказчиком , а подрядчиком? Ии включаются ли они в КС?
Большинство расценок на строительные и монтажные работу рассчитаны с учетом нормативного расхода материалов. Стоимость материалов, не включённых в расценки, указывают в актах выполненных работ отдельной строкой по фактической цене.
Разницу стоимости материалов включенных в расценки от фактической стоимости материалов рассчитывают в справках на компенсацию израсходованных материалов
В форме КС-3 указываются итоговые суммы (материалами) рассчитанные по форме КС-2
Подскажите, могу ли я по двум счетам на оплату сделать один акт выполненных работ?
Теоретически ни какой разницы один или два акта составлять. А практически – надо посоветоваться со своим бухгалтера, как ей выгоднее сформировать налогооблагаемые базы по прибыли и НДС.
Да и мнение заказчика работ не будет лишним спросить. Например в строительстве сроки сдачи актов выполненных работ оговариваются в договоре.
Акты выполненных работ должна составлять бугалтерия?
Ира, доброе время суток. Да, акт выполненных работ относится к бухгалтерской отчетности, а значит заполнять должны его бухгалтеры, которые знают все тонкости написания. Не правильное заполнение- карается наложением штрафа.
Добрый день. Или руководитель работ или бухгалтерия.
Подскажите, пожалуйста, необходимые условия формировния акта оказанных услуг. Что он должен содержать?
Здравствуйте, Осип. В данной статье рассказывается, как правильно составить акт выполненных работ, услуг.
Главным условием составления акта оказания услуги – это необходимость доказательства, что такая услуга действительно оказана заказчику, и составление акта оговаривается в договоре оказания услуги.
Обязательной формы акта оказания услуги нет. Акт составляется в произвольной форме и должен содержать данные и заказчике и исполнителе. Описание услуги или перечня оказанных услуг. А также сведений о полноте и качестве оказанной услуги.
Здравствуйте! Скажите, при наличии строительного контроля при капитальном ремонте участка дороги, должен ли подписывать акт скрытых работ заказчик?
Леонид, здравствуйте. Есть Акты выполненных работ. Их подписывает и заказчик и исполнитель.
Порядок составления и подписания актов на скрытые работы регулируются нормативным документом РД 11-02-2006 «Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения»
Согласно этому документу подпись актов на скрытые работы уполномоченным представителем заказчика является обязательным условием
Как правильно состовлять акт выполненных работ?
Здравствуйте, Руслан. Данная статья посвящена правильному составлению акта выполненных работ.
Акт о приеме выполненных работ составляется в произвольной форме кроме акта строительных и монтажных работ. Эти акты при выполнении строительных работ выполненных для бюджетных организаций в обязательном порядке оформляются по специальным формам КС-2 и КС3.
О том какие сведения должны отражаться в акте составленном в произвольной описано в статье выше.
Я ИП грузоперевозки, по договору подряда наняла работника. Как правильно сделать акт выполненых работ в ФСЗН?
Ирина, как я понимаю ФСЗН-это сокращенное наименование Фонда социальной защиты населения.
И ни каких актов выполненных работ предоставлять не требуется. Согласно законодательства Республики Беларусь необходимо предоставлять ежеквартальную и готовую отчетность на бланках установленной формы, а также сведения о деятельности организации.
Добрый день! Хотела спросить, у нас ИП. Впервые оказываем услугу. Клиент — физ.лицо, после того, как мы окажем нашему клиенту свои услуги, нам надо будет с ним подписать Акт выполненных работ. Мы, как ИП поставим свою печать, а у клиента нашего печати нет. Достаточно ли одной печать на Акте?
Здравствуйте, Василиса. Да, в вашем случае будет достаточно одной печати. Ваш клиент должен поставить подпись и расшифровать и дату.
Естественно достаточно. Юридическую силу акт приема выполненной работы будет иметь после того, как заказчик (физическое лицо) поставить свою подпись, удостоверяющую в этом случае, что все работы указанные в акте выполнены полностью и заказчик не имеет никаких претензий ни к качеству ни к объёму выполненных работ.
Добрый вечер. При заполнении акта ОС-3, обязательно ли соблюдение той же последовательности членов комиссии, как они прописаны в Приказе на приемочную комиссию? Спасибо.
Уважаемая Ольга! При заполнении акта ОС-3 полагаю необходимым следовать содержанию приказа, при этом несоблюдение последовательности указания членов комиссии не повлияет на его юридическую правильность и смысл. Согласен с мнением Анны, что ничего не мешает соблюсти порядок указания членов комиссии, т.е. указать в нем ту последовательность членов комиссии, которая утвержденная данным приказом. Успехов Вам.
Ольга! Принципиальной разницы нету, порядок какого-то влияния не имеет (с т. зрения юридической, хотя бы). Только не вполне пойму, что мешает последовательность эту членов комиссии сделать в той же последовательности, в которой преподнесёна она и в приказе на приёмочную.
Доброго времени суток!
В акте оказания услуг отличается дата СОСТАВЛЕНИЯ и дата ПОДПИСАНИЯ документа. Как следует исправить данную ошибку?!
Сергей Владимирович, здравствуйте. А возможно, что даты и в самом деле отличаются? Составлен акт в один день, а подписан в другой? Но а если это ошибка, то как и написала Татьяна, неверное зачеркнуть, верное написать и заверить подписями и верной датой исправления.
здравствуйте Сергей Владимирович! изменения в акт выполненных работ вносятся так — неверные зачеркиваются, а верные вносятся, подтверждаются подписями соответствующих сторон и датами исправления.
Добрый день! Подскажите пожайлуста как составить акт выполненых работ между родительским комитетом и работником
Людмила, добрый, нет какой-то стандартной формы по его написанию, но должны отражаться следующие моменты: наименование, дата написания, наименование заказчика и исполнителя, список выполненных операций, объем работы, единица оплаты, сроки, номер счета, печати, подписи. Чем полнее все будет изложено-тем лучше!
Здравствуйте Людмила, родительским комитетом должен быть выбран председатель комитета, от лица которого будет заключен и подписан договор и акт выполненных работ. После фабулы, которая идентична фабуле договора подряда пишете, руководствуясь ст. 753 Гражданского кодекса РФ, далее что работник в соответствии с договором подряда выполнил такие-то работы (услуги) и получил вознаграждение в сумме такой-то.