8 (800)  350-29-87

Способы доставки сотрудников на работу и в каких случаях это необходимо

Многие организации сталкиваются с необходимостью перевозки своих сотрудников из дома до предприятия ввиду ряда причин.

Забота о своем персонале положительно сказывается на развитие бизнеса и сокращает текучесть кадров, так как многие специалисты, знающие цену своим знаниям и умениям, часто отдают предпочтение комфортной дороге до места работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

   

В каких случаях работников требуется доставка до организации

Удаленное расположение предприятия от транспортной развязки

Многие предприятия находятся в трудной транспортной доступности из-за особенности своей деятельности или по другим причинам. Организация может располагаться в местах, где общественный транспорт не ходит вовсе или же имеет низкую пропускную способность и слишком большие интервалы в движении.

Согласно своду правил о градостроительстве, место работы считается удаленным от остановок, если оно находится дальше, чем 300-500 метров в зависимости от условий конкретной местности.

Если график работы организации не совпадает с графиком общественного транспорта

Многочасовой или круглосуточный режим. Рабочая смена заканчивается поздно, и общественный транспорт уже не ходит. Или же рабочий день начинается слишком рано и добраться до места на городском транспорте невозможно.

      

Проведение конференций и встреч на территории предприятия

Деятельность некоторых организаций предполагает собрания и встречи сотрудников или проведение конференций. На мероприятия могут прибывать работники из других филиалов или же удаленные, что предполагает большое скопление людей, многим из которых может составить проблему самостоятельно добраться до территории предприятия.

Корпоративные мероприятия

Это могут быть различные встречи, запуск продукта, обучение персонала, выездные совещания или выставки, семинары, праздничные корпоративы или церемонии награждения.

Если говорить о корпоративных встречах, часто они могут проводиться загородом или привлекать сотрудников из областей, перевозка людей в этом случае может обеспечить максимальную явку персонала на место встречи.

Способы доставки сотрудников

Личный транспорт

Предполагает компенсацию расходов, затраченных сотрудником на то, чтобы добраться до рабочего места своими силами. Чаще всего имеются в виду расходы на:

  • топливо;
  • амортизацию личного транспорта.

Основное преимущество такой схемы заключается в необходимости ее документального подтверждения. То есть, пока работник не подтвердит расходы на проезд, средства не нужно будет выплачивать. Также это бюджетный выход из ситуации, не требующий никакой дополнительной организации от руководителя.

К недостаткам схемы можно отнести:

  • Не весь персонал может иметь личный автотранспорт.
  • Возможен обман. Работник может предъявить ненастоящие или не относящиеся к работе документы по расходам.
В этом случае компенсация затрат должна быть прописана в трудовом договоре.

Собственный автопарк

Далеко не все организации имеют личный автопарк и далеко не все могут себе позволить его завести. Если же такая возможность есть, это даст возможность забирать сотрудников в нескольких точках по городу.

Основные преимущества такой организации провоза персонала — это полная подконтрольность высшего руководства и финансовая прозрачность. К недостаткам относят:

  • Высокие финансовые затраты. Необходимо тратиться на обслуживание автомобилей, зарплату водителей, стоянку транспорта.
  • Дополнительные организационные моменты (подбор водителей, предрейсовые проверки, составление маршрутных листов).

Воспользоваться услугами сторонних организаций

Суть заключается в том, что организация договаривается с транспортной фирмой о доставке сотрудников. К плюсам способа относятся:

  • Стоимость. Это значительно дешевле, чем содержание собственного автопарка.
  • Все обеспечение работы и ответственность лежит на плечах исполнителя.

Минусы такой схемы организации рабочих перевозок:

  • Возможность форс-мажорных ситуаций.
  • Вероятность того, что поставщик услуг поднимет цены.
  • Сложность и долгосрочность взыскания неустоек в случае невыполнения поставщиком услуг своих обязанностей.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 350-29-87 (Москва)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий