+7 (499)  938-59-55 Москва +7 (812)  425-63-92 СПб

Как правильно оформить перенос и продление отпуска работника в связи с больничным листом?

Отпуск – это время, когда работник избавлен от выполнения своих трудовых обязанностей.

Причем, как правило, за ним сохраняется его рабочее место и средний заработок (не во всех случаях).

В таком случае отдых считается за благо, но могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, препятствующие ему.

Об о том, как продлевается отпуск, если работник был на больничном, мы и поговорим подробнее в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-55. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Отпуск + больничный = ?

Нередко человек, чей труд подтверждается заключенным с ним трудовым договором, подвергается испытаниям.

Пример:

Сотрудник согласно установленным в графике отпусков срокам уходит в отпуск.

Не проходит и дня, как выясняется, что работник заболел и ему открыт листок нетрудоспособности. Как быть?

Простая ситуация, проиллюстрированная примером, имела место быть в жизни любой организации не единожды. Поэтому ответ на извечный вопрос выработан соответствующий: работнику, если он заболел, нужно сразу же обратиться в соответствующую медицинскую организацию, чтобы был открыт листок нетрудоспособности.

ВАЖНО! Листок нетрудоспособности – это единственное основание, гарантирующее подтверждение больничного работника работодателю. Никакие устные уверения эффекта не возымеют. Только этот документ, форма которого была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, гарантирует возможность продления (перенесения) отпуска по причине временной нетрудоспособности.

В каких случаях?

Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.

В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.

Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.

СПРАВКА. Продлевается отпуск, если временная нетрудоспособность работника не имеет большой протяженности. Тогда как при тяжелом заболевании целесообразнее оформить перенесение отпуска на другой срок. Благо, форма заявления для этих процедур схожая.

Оформляем перенос

Все начинается с того, что возникает основание, способствующее перенесению отпуска.

Таковым основанием может явиться письменное заявление работника, в котором он изъявляет желание перенести отпуск в связи с временной нетрудоспособностью, а также прописывает новые сроки предполагаемого отпуска.

Просьба, выражаемая сотрудником в заявлении, не может быть безосновательной.

В нашем случае работнику просто необходимо к заявлению приложить документ, удостоверяющий его нетрудоспособность. То есть больничный лист в качестве приложения потребуется всенепременно.

Пример реквизита «текст» заявления о перенесении отпуска

По причине временной нетрудоспособности, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии…№… (к заявлению прилагается), прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков, на период с…по…

СПРАВКА! Как заявление работника, так и прилагаемый к нему листок нетрудоспособности, подлежат регистрации. Заявление – в журнале регистрации заявлений, а лист – в аналогичном журнале регистрации листков нетрудоспособности.

После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов. Затем, как и предыдущие документы, следует подвергнуть регистрации в установленном на предприятии порядке и приказ.

Реквизит «текст» приказа

В связи с временной нетрудоспособностью слесаря Андреева В.И., произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
  2. Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
  3. Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
  4. Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
  5. Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.
ВНИМАНИЕ. В графике отпусков при возникновении ситуации временной нетрудоспособности работника должно отражаться только фактическое время проведенного им отпуска. К тому же в этом документе есть специальная графа – «перенесение отпуска», в которой и отражаются все необходимые сведения, касающиеся переноса.

Продление

Как продлить больничный во время отпуска?

Все начинается, опять же, с заявления работника.

Продление отпуска в связи с больничным возможно и без написания заявления, но в рамках данной статьи мы его рассматривать не будем.

Остановимся лучше на том, то по окончанию периода болезни работнику следует явиться к работодателю с заявлением, к которому должен быть приложен листок нетрудоспособности.

Заявление

По причине болезни с 20.06.2015 по 26.06.2015, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии… №…(к заявлению прилагается), прошу продлить предоставленный мне в соответствие с графиком отпусков ежегодный основном оплачиваемый отпуск на 7 дней.

Следует за заявлением издание приказа, который необходимо зарегистрировать в установленной форме и ознакомить с ним работника под роспись.

ВАЖНО. Продлить отпуск без издания приказа – задача выполнимая, поскольку обязательным этот документ в большинстве своем не является. Главное понимать, что потребность в нем есть, а его создание – оправдано, пусть и не обязательно.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным:

Образец заявление на продление отпуска в связи с больничным:

Приказа

В связи с болезнью Иванова И.Л., подтверждаемой листком нетрудоспособности,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск Иванова И.Л. – экономиста по труду – на 7 дней.

СПРАВКА. Приказ о продлении отпуска оформляется в свободной форме, поскольку унифицированной формы не имеется. К тому же сама по себе форма не может быть затруднительной: перечень реквизитов для приказов по личному составу известен, лишь формулирование текста способно ввести в легкий ступор. Для того и приведены стандартные языковые клише, характерные для подобного рода документов.

На основании информации, имеющейся в приказе, вносятся сведения в табель учета рабочего времени и в график отпусков. В табеле необходимо период болезни отметить буквенным кодом «Б», а в графике фиксируется фактическое время нахождения сотрудника в отпуске. Даже если какие-то периоды выпали из «запланированного» отрезка.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом:

Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом:

Продление или перенесение необходимо работнику в конкретном случае – это вопрос на усмотрение самого работника. Важно лишь то, что уделить внимание этим двум процедурам просто необходимо. Ведь их оформление в связи с болезнью сотрудника может повлиять как на работника, так и на работодателя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-59-55 (Москва)
+7 (812) 425-63-92 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 20
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Яна Тихомирова

    Добрый день! Подскажите пожалуйста , такая ситуация: работник находится в отпуске с 01.07.2017 по 07.08.2017 но с 03.07.2017 открывает длительный больничный и неизвестно когда он закроется, как быть в такой ситуации? Возможно ли продление отпуска если б/л не закрыт? Можно ли оплатить б/л без продления отпуска? Можно ли перенести отпуск на другой срок? И что делать с отпускными которые уже выплачены сотруднику, можно ли их удержать с оплаты больничного листа?

    • Ирина

      Яна, доброго вечера вам.
      К сожалению никакой из вариантов не подойдет в данном случае. Работодатель по закону обязан оплатить больничный лист , даже если сотрудник находится в отпуске. а решение по закрытию больничного принимает только его лечащий врач.

    • Наталья

      Здравствуйте, Яна. Ни один из предложенных вами вариантов не подходит в данном случае. Если сотрудник находясь в отпуске идет на больничный, оплатить ему должны и больничный и отпуск.

  2. Лидия Мартынова

    На основании какого документа можно перенести очередной трудовой отпуск?

    • Наталья

      Здравствуйте, Лидия. Если трудовой отпуск желает перенести работник, то работодатель не вправе ему отказать. А вот работодатель не вправе переносить трудовой отпуск без согласия работника.

    • Катя

      Лидия, добрый день.
      Трудовой очередной отпуск можно перенести обычным приказом.

  3. Алёна Голубева

    Здравствуйте! Если сотрудник с 27 июля по 05 августа, был на больничном, а по графику отпусков с 01 августа должен выйти в отпуск, как оформлять?

    • Анна

      Алена, добрый день.
      Оформляйте двумя приказами. Сначала больничный, потом отпуск.

  4. Анна Яковлева

    Если работник перенес операцию в период трудового отпуска, но не написала заявление о переносе отпуска, могут ли у нее принять заявление по прошествии времени?

    • Ольга

      Здравствуйте, Анна. Нет, по прошествии времени заявление у неё принять не могут. Такое заявление необходимо подавать своевременно, после окончания больничного.

    • Ирина

      Анна, добрый день.
      Если приказ был сделан, то нельзя уже принять заявление задним числом. Если приказа не было, то можно принять заявление.

  5. Виктория Фомина

    Здраствуйте, хотела спросить, наш сотрудник с 1 августа по 24 августа был в отпуске. 18 сентября он принес больничный лист с 7 августа по 7 августа, как составить приказ о продлении отпуска?

    • Елена

      Здравствуйте, Виктория. В данной статье представлен образец приза о продление трудового отпуска.

    • Алена

      Виктория, добрый день.
      Отдельно надо составить приказ на этот больничный. Вычесть дни отпуска и составить новый приказ.

  6. Ира Комарова

    Добрый день! Подскажите, в течение какого времени должен быть продлен отпуск на период временной нетрудоспособности?

    • Елена

      Здравствуйте, Ира. Отпуск должен быть продлён на период временной нетрудоспособности, после окончания отпуска.

    • Александра

      Добрый день! Отпуск продлевается на весь период временной нетрудоспособности. Например: вы 5.10 ушли в отпуск до 18.10, а в период с 10.10 по 15.10 вы заболели. В таком случае ваш отпуск закончится 23.10.

  7. Ира Орлова

    Здравствуйте, меня как бухгалтера интересует вопрос, какой период берется при расчете продления отпуска после больничного? Заранее спасибо!

    • Ольга

      Ира, здравствуйте. Отпуск после больничного продлить вы можете на период больничного.

    • Наташа

      Ира, доброе утро. Про какой именно период вы имеете ввиду. Если про то, когда продлевать, то после окончания дней отпуска. Если имеете ввиду на какой период, то на время больничного листка.