Больничный лист утерян: что делать, как восстановить и получить дубликат документа, если потерял оригинал?

Больничный лист утерян: что делать, как восстановить и получить дубликат документа, если потерял оригинал?

Болезненное состояние организма нередко приводит каждого человека в поликлинику. Именно там совершается осмотр, и после него решается вопрос о выдаче больничного листа.

Но бывают такие ситуации, когда возникает необходимость получить дубликат документа. И в статье мы расскажем более подробно о том, что делать если больничный лист утерян, какие документы необходимо подготовить?

Скрыть содержание

   

Что такое дубликат?

Дубликат больничного листа считается таким же правовым документом, на основании которого происходит компенсация времени нахождения на больничном за все время лечения. Часто возникает необходимость у людей, после получения первичного документа, взять дубликат. Можно ли восстановить больничный лист при потере?

Выдача дубликата больничного листа возможна лишь в 2-ух ситуациях: некорректное заполнение или утеря. Если это второй случай, но он также подразделяется на утерю работодателем или работником. Но есть еще такая ситуация, как форс-мажорные обстоятельства у работодателя.

При соответствующем заключении, медицинское учреждение вправе выдавать дубликаты.

Утеря документа самим работником

Как получить дубликат больничного листа при утере сотрудником? Все процедуры, связанные с медицинскими работниками, установлены на законодательном уровне. Восстановление документов регулируется приказом Минздрава и учреждению по Социальному Развитию.

Как восстановить утерянный больничный лист сотруднику? Для восстановления листка нетрудоспособности вам необходимо прийти в медицинское учреждение к вашему терапевту или узкоспециализированному врачу, который выдавал первичный документ.

С собой вам нужно взять паспорт, справка с места комиссии. После этого собирается медицинская комиссия и выносится решение о выдаче дубликата. Все это записывается на акте, который также предоставляется лечащему врачу.

Итак, что делать если потерял больничный лист? Для начала соберите необходимую документацию с места работы, ведь к ней есть специальные требования. Например, справка обязана быть стандартной и на бланке установленного образца, иметь печати как гербовую, так и прямоугольную.

На ней должно быть полное наименование организации, с правовой формой и подписями руководителя и главного бухгалтера. В ней же указывается, что бланк строгой отчетности им не предъявлялся.

На комиссии определяют номер вашего утерянного листка нетрудоспособности, дабы выдать дубликат. Дело в том, что все документы имеют уникализированный номер, который отражается в единой базе данных и не может повторяться. Именно для этого врач записывает его не только в амбулаторную карту, но и в свои записи, а далее в регистратуре.

На основании акта-протокола, созданного медицинской комиссией, вам обязаны выдать дубликат, в котором отразятся все те же периоды обращения, не включая данный день. Этот документ считается таким же правовым, что и первичный, поэтому оплата по нему начисляется стандартная. Все компенсации по нему проводятся в полном объеме и согласно действующему законодательству.

Как восстановить больничный лист в случае потери в медицинском учреждении? Дубликат можно получить в поликлинике в случае утери или неправильного заполнения самим медицинским работником. Последнее позволяет выдать приказ Минздрава «О порядке заполнения больничного листа».

Согласно новым правилам, лист нетрудоспособности обязан быть заполнен по уставу, а именно:

  1. Заполняться черной ручкой. Печатным шрифтом и заглавными буквами. Записи ограничиваются ячейками и за пределы их не вправе выходить. Печать обязана совпадать с названием организации и ее правовой формой.
  2. Если бланк был испорчен по вине врача, то медицинское учреждение обязано выдать новое на основании этого факта. Если же неправильно заполняет работодатель, после того как работник принес документ, он может зачеркнуть и исправить. Новый бланк работник уже не может предоставить предприятию.

Советуем ознакомиться со статьёй «Как закрыть больничный лист?», ведь данную процедуру необходимо осуществить в обязательном порядке для получения выплат.

Утеря бланка по вине работодателя

Что делать, если утерян больничный лист работодателем? Если потеря листка нетрудоспособности произошла до предоставления его работодателю, человек может обратиться в медицинское учреждение и взять дубликат.

Если же это произошло после, то на предприятии собирается комиссия для решения этого вопроса и выяснения причин или обстоятельств. Причин может быть много от простой халатности до форс — мажорных обстоятельств.

Все листы нетрудоспособности хранятся в учреждении пять лет. Если же документ потерян, то предприятие оплачивает работнику компенсацию, а ответственное лицо, отвечающее за хранение документации, оплачивает расходы предприятию.

Необходимо помнить, что работнику, которому оплатили больничный лист, не обязан отвечать за действия ответственных лиц и возвращать компенсацию.

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? При форс — мажорных обстоятельств, таких как пожар, наводнение, травма на предприятии, стихийные бедствия, созывается специальная комиссия, после этого составляется акт с просьбой к медицинскому учреждению выдать дубликат.

Такие обстоятельства считаются уважительными, и при помощи медицинской комиссии предприятию выдается дубликат. Но стихийному бедствию должно быть подтверждение в виде подписанного акта специалистом, отвечающим за это. Например, таким человеком может выступить сотрудник МВД.

Все дубликаты фиксируются в специализированной внутренней программе для отчетности. Все данные может запросить работодатель, дабы убедиться в подлинности больничного листа и его дубликата.

      

Оформление

Итак, мы разобрались при каких случаях и обстоятельствах может быть утерян больничный лист, как получить дубликат документа — следующий по важности вопрос. К дубликату предъявляются те же требования, что и к первоначальному.

Это заполнение конкретной ручкой, и в отведенных для записи местах. Но есть здесь одно отличие, что проставляются не все периоды продления листка нетрудоспособности, а лишь дата начала и окончания периода лечения.

Документ может быть заполнен как письменным шрифтом, так и напечатан на компьютере. После закрытия больничного листа, все пустые ячейки зачеркиваются, дабы избежать дополнительных подписей и продления дат. Также при выдаче дубликата проставляется V в графе дубликат.

После чего он подписывается ответственным лицом, проставляется окончательная дата. Врачебная комиссия, проверяет отсутствие ошибок в больничном листе, подписывает его.

Рекомендовано законодательством заполнять строки «первичный» и «продолжение» в новом документе, как причина выдачи дубликата. Эти сведения влияют на порядок выплаты компенсации, а также на сумму.

Возможно вас так же заинтересует статья «Расшифровка больничных кодов», из которой вы узнаете дополнительную информацию о медицинских обозначениях в бланке строгой отчётности.

Заключение

Лист нетрудоспособности считается бланком строгой отчетности. К нему нужно относиться бережно, так как при его утере вы потратите больше времени, чем на бережное его хранение.

      
Комментарии 30
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Влада Степанова

    здравствуйте, я нахожусь на больничном по уходу за ребенком. обнаружила, что потеряла лист осмотра ребенка врачом на дому. врач, приходивший к нам домой, сказала, что теперь мне будет сложно оформить больничный, т.к. у поликлиники будут за это штрафы и т.д. Что мне делать в этой ситуации?

    • Вероника

      Здравствуйте, Влада. Если вы уже находитесь на больничном, то какой лист вам ещё необходимо получать?

  2. Лера Лебедева

    Руководитель предприятия обратилась в лечебное учреждение с просьбой о выдаче дубликата листка нетрудоспособности взамен утерянного предприятием и уже оплаченного. Как поступить в соответствии с каким приказом?

    • Ольга

      Здравствуйте, Лера. Вам необходимо выдать дубликат больничного листа для работника по просьбе руководителя предприятия.

    • Анна

      Лера, добрый день.
      Вам могут выдать дубликат больничного листа.Как это сделать написано подробно в данной статье.

  3. Арсений Соболев

    Доброй ночи!Сломал ногу в мае месяце, пролежал во 2-й городской больнице на вытяжке. После мне наложили гипс и сказали что 3,4 месяца походишь кость срастется. Приехал в травмпункт по месту жительства, травматологи вызвали врача с травматологического института, где мне после консультации поставили пластину. Ну это не главное, на той неделе в пятницу мне позвонили с работы и сказали что не хватает несколько дней в больничном листе при этом сказали № больничного листа. В понедельник ездил в травмпункт, подняли записи в журнале, в записи указано что больничный был выдан на руки. Иногда просто не мог я сам приезжать в травмпункт за больничным, приезжал отец и отвозил больничные на место работы. После последнего посещения врача в травмпункте, выйдя из помещения травмпункта позвонил в отдел кадров откуда мне звонили насчёт больничного. Там сказали что больничный можно дублировать. Сейчас прочитал насчёт дублирования оказывается дублирование больничного не очень лёгкое дело. Посоветуйте пожалуйста как выйти из этой ситуации?

    • Марина

      Арсений,, добрый день.
      Ничего не делать, кроме того, чтобы взять и получить дубликат больничного. Это просто и описано подробно в данной статье.

  4. Владимир Воронин

    Здравствуйте, потерял больничный, что мне делать, как его востановить?

    • Елена

      Здравствуйте, Владимир.Для восстановления больничного вам необходимо обратиться в медицинское учреждение к вашему терапевту или узкоспециализированному врачу, который выдавал первичный документ. Список необходимых документов представлен в данной статье.

    • Алена

      Владимир, добрый день.
      Как получить дубликат больничного листа при его утери, написано в подробностях в данной статье.

  5. Венера Жукова

    На работе потеряли больничный. Я с Брянска, а больничный открывала в Смоленске. Можно ли его востановить не приезжая в Смоленск?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Венера. Т.к. больничный утерян по вине работодателя, то и заботиться о его восстановление должен он.

    • Анна

      Венера, здравствуйте. вам необходимо обратиться за выдачей дубликата в то медицинское учреждение, которое вам его выдавало. если вы открывали- закрывали больничный в Смоленске, то вам необходимо обратиться именно туда. Но если потеря больничного по вине работодателя, то он и должен заниматься этими вопросами и запросами.

  6. Нина Леонтьева

    Добрый день, предприятие ждет проверка из органов социального страхования ( проверка больничных листов)- установлен факт потери больничного листа во беременности и родам! За 2014 год, штат сотрудников многократно менялся с того периода- оригинала больничного-нет! Какие наши действия? Сумма по данному больничному листу не маленькая…так как он не просто по болезни….Возможно ли как то подтвердить его отсутствие? Возможно запросом из медучреждения где он был выдан?

    • Александра Костина

      Пунктом 63 Приказа N 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листов нетрудоспособности» предусмотрена выдача дубликата больничного листа взамен утерянного.
      Обратитесь в лечебное учреждение о выдаче дубликата. Но имейте ввиду, что корешки от выданных больничных листов лечебные учереждения обязаны хранить только в течении 3 лет (пункт 12 Приказ Министерства здравоохранения РФ №18-29 «Об утверждении инструкции о порядке обеспечения бланками листов нетрудоспособности»

    • Наталья

      Здравствуйте, Нина. Обратитесь к работнику, которому выдавался больничный лист, чтобы он взял дубликат данного больничного.

  7. Зинаида Данилова

    Работодатель утерял мой больничный, выданный при уходе в декретный отпуск 2,5 года назад. Пособие мне было выплачено. Как сделать дубликат больничного?

    • Наталья

      Здравствуйте, Зинаида. Либо вы либо работодатель должны обратиться в поликлинику, где выдавался этот больничный и получить дубликат.

    • Татьяна

      Добрый день. Утеря больничного произошла не по вашей вине. Пусть работодатель подает запрос в поликлинику, выдавшую вам больничный лист. На основании запроса выдадут дубликат.

  8. Инна Кудрявцева

    Я открыла больничный в одном городе, а закрыла в другом, попала под дождь и намочила больничный! Нахожусь далеко от города где открывала, могу ли я получить дубликат в городе где закрывала больничный лист? Если нет, то могу ли я его сдать, чтоб его не оплачивали, но прогулов бы не было, т к в тот город где открыла попасть не возможно?

    • Анна

      Здравствуйте, Инна. Покажите его работодателю, возможно, он не пострадал от воздействия воды не так сильно, чтобы вам его не засчитали.

    • Наталья

      Инна, доброе время суток. Предъявить такой документ по месту работы вам не получиться, вам необходимо в любом случае сделать дубликат листка нетрудоспособности, обратившись в медицинское учреждение.

  9. Анастасия Козлова

    Добрый день! Пациент утерял больничный при пересылке работодателю Почтой России. Пациент написал заявление на выдачу дубликата больничного. Должна ли я в обязательном порядке взять у пациента документ,подтверждающий «недосылку» больничного (от работодателя,что не дошло письмо или от Почты России)?

    • Ольга

      Анастасия, здравствуйте. Вам необходимо взять у Почты России письменное подтверждение, что письмо не дошло.

    • Наталья

      Здравствуйте, Анастасия. В обязательном порядке нет необходимости, но, вы можете взять письменное подтверждение.

  10. Ульяна Ефимова

    Сотрудник был на больничном, но сдавать больничный лист не хочет. Как быть с оплатой?

    • Игорь

      Правовым основанием для бухгалтерии для оплты больничного является наличие листа временной нетрудоспособности, его предоставление — обязанность работника. Нет листка — нет оплаты. Более того, его остутствие может быть основанием считать, что он прогулял — грубый дисциплинарный посутпок и основание для увольнения по инициативе работодателя.

    • Николай

      Ульяна, если сотрудник фактически не работал, находился на больничном, а сдавать его не хочет, то тогда никакой оплаты не может быть, а за эти дни можно ставить прогулы.

  11. Никита Марков

    Здравствуйте. Я утеряла лист нетрудоспособности. Какие документы я должна предъявить в поликлинику для выдачи дубликата?

    • рома

      Никита, здравствуйте. Вам необходимо предоставить в медицинское учреждение паспорт, справку с места комиссии, ( обязательно обратите внимание на правильность заполнения и наличие всех атрибутов подлинности).