Зачем нужна справка для больничного листа с названием организации? Что делать если неправильно указано название фирмы в листке нетрудоспособности?

​Лист нетрудоспособности: внесение правильного наименования организации в документ строгой отчетности. Получаем справку для больничного листа о названии организации.

Заполнение листка нетрудоспособности из-за изменения его формы в последние годы вызывает головную боль, как у работников медицинских учреждений, так и у кадровых служб организаций. Проблемы могут возникнуть уже на этапе внесения наименования организации-страхователя.

Поэтому, чтобы воспрепятствовать ошибкам, разберем всю процедуру внесения записи о месте работы в больничный лист. Заранее предупреждаем, не стоит допускать ошибок в наименовании, так как это может повлечь серьёзные проблемы, вплоть до необходимости поменять документ и получить дубликат.

Скрыть содержание

   

Понятие «название организации»

Как правило, под названием организации понимают его организационно-правовую форму вкупе с принятым фирменным наименованием. Организационно-правовая форма – это способ фиксации и управления имуществом организацией, посредством которого определяется набор прав, обязанностей и целей (ОАО, ЗАО, ООО, РО и т.п.).

Фирменное наименование организации – это уникальное обозначение учреждения, которое характеризует сферу его функционирования, предоставляемые услуги, производимые товары и другие («Парнас», «Ахиллес», «Скиф» и т.д.).

Как в больничном листе писать название организации? Название учреждения вносится в листок нетрудоспособности так, как оно зафиксировано в уставе организации. Заполняется бланк листа лицами, имеющими право заполнять подобный документ.

Раздел «заполняется врачом медицинской организации», предназначен для конкретного специалиста (терапевт, токсиколог, хирург и т.п.). Раздел «заполняется работодателем» ведется лицом, уполномоченным на то руководителем организации (инспектор по кадрам, бухгалтер, секретарь руководителя и т.п.).

Поэтапная процедура заполнения

Листок нетрудоспособности – это, помимо всего прочего, еще и документ, обрабатываемый электронными средствами вычисления (унифицированная форма бланка утверждена Приказом от 26 апреля 2011 г. № 347н). Поэтому заполнять его ячейки следует черной гелевой (капиллярной или перьевой) ручкой.

Ни при каких обстоятельствах не применяйте шариковую ручку. Во время машинописной проверки данные листка не будут считаны, и документ придется переоформлять.

Еще одним важным элементом правильного заполнения листка нетрудоспособности является разборчивый почерк. Точнее, в строке «место работы…» будет уместна лишь пропись, не выходящая за границы полей ячеек.

Если вы еще не набили руку, то сделайте копию бланка листка и потренируйтесь на ней. Это избавит вас от ненужных ошибок.

Как в больничном листе писать название организации? Пример вписанного названия организации в больничный лист:


Если технические моменты прояснились, необходимо перейти к непосредственному заполнению строки с наименованием организации. Вносить в строку сведения следует справа налево с первой ячейки. Организационно-правовая форма и фирменное наименование разделяются пустой ячейкой. Это же происходит, когда фирменное наименование состоит из нескольких слов.

Кавычки, точки, тире, запятые, номерные знаки во время внесения данных в бланк листка употреблению не подлежат. Правда, в случае их употребления, это не приведет к переоформлению, что следует из письма ФСС России от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605.

Во время заполнения бланка могут возникнуть трудности с количеством вмещающихся символов, особенно если уставом организации не прописано ее сокращенное наименование. Тогда поступают так: наименование, состоящее из более чем 29 символов, сокращают произвольно, по количеству имеющихся в бланке для этой строчки ячеек. Можно воспользоваться для оптимального урезания теми аббревиатурами, которые предусмотрены письмом ФСС России от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481.

Опечатка допущенная медицинским учреждением

Работник, приносящий в кадровую службу своей организации листок временной нетрудоспособности, порой и не предполагает, что его ему могут вернуть. Особенно если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации. Ничего не поделать: бланк посчитают испорченным и подлежащим замене.

Ведь подобные ошибки в больничном листе в названии организации исключают возможность получения пособия за счет средств, как работодателя, так и ФСС. Однако, это не единственный случай, в котором могут быть урезаны или вовсе не выплачены ваши больничные, читайте статью «Нарушение больничного режима» и вы узнаете, чем чревато несоблюдение врачебных предписаний.

Чтобы избежать ошибок во время фиксирования наименования организации, некоторые работники просят врачей не заполнять эту строку. Если в больничном не указано место работы, это не будет считаться ошибкой.

Это позволяет кадровику, в свою очередь, заполнить сточку правильно, согласно учредительным документам предприятия. Тогда, когда принесенный сотрудником из медицинского учреждения листок нетрудоспособности правильно заполнен, кадровая служба или иное структурное подразделение, ответственное за ведение кадров в организации, заполняет свою часть.

И, что важно, допущенная ошибка в больничном листе в строке «место работы…» уже не так критична. Ее, в отличие от рассмотренного выше случая, можно исправить.

Итак, что делать если неправильно указано наименование организации в больничном листе? Алгоритм действий будет таков:

  1. Ошибочную запись следует аккуратно зачеркнуть одной чертой.
  2. Перевернув бланк, внести правильную запись в специально отведенном для этого поле.
  3. Для придания новой записи юридической значимости и силы необходимо ее подтвердить записью «исправленному верить», печатью организации (или физического лица, если он является работодателем) и подписью ее руководителя.

Образец правильного исправления допущенной ошибки о наименовании организации в больничном листе:

Нельзя исправлять в бланке написанное посредством корректирующих и подобных им средств. Так как бланк будет признан испорченным.

Советуем так же прочитать статью «Расшифровка больничных кодов», из которой вы узнаете о поставленном диагнозе или болезни пациента.

      

Справка для больничного листа о названии организации

Часто ли вы задавались вопросом: «Что это за справка для больничного листа о названии организации?». Если нет, то стоит сказать: как таковой справки не существует. Она обязательной не является, но очень часто требуется врачами медицинских учреждений чтобы заполнить строчку «место работы….»

Если вкратце, то справка о наименовании организации – это документ, содержащий сведения об организационно-правовой форме компании и ее фирменном наименовании. Составляется такая справка в свободной форме с указанием следующих данных: наименование вида документа, наименование выдавшего справку учреждения, дата выдачи, основание для составления, информация, касающаяся полного (или сокращенного, при его наличии) уставного наименования организации, должность уполномоченного лица, его подпись и оттиск печати организации.

Обойтись можно и без справки, так как выписывать ее каждому сотруднику не всегда целесообразно и удобно. Достаточно будет составить памятку, в которой бы содержалась емкая информация для заполнения строки «место работы…». И, размножив такую памятку, можно избавить себя от постоянного оформления справки, так как удобен такой формат, как для работника, так и для службы кадров.

Справка о наименовании организации для больничного: образец

Не забывайте, что листок нетрудоспособности – это документ строгой отчетности. От правильного заполнения всех строк бланка будет зависеть начисление пособия по временной нетрудоспособности. Именно поэтому так важно уделять внимание нюансам, в том числе не забывая и о фиксировании наименования организации в документе согласно имеющемуся документальному фонду вашей организации.

      
Комментарии 23
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Богдан Константинов

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как в больничном листе можно сократить название организации, если даже краткое ее название не вмещается в строки? Мы можем сами своим приказом установить другое краткое наименование приказа для больничного листа?

    • Елена

      Здравствуйте, Богдан. В больничном листе должно быть правильное и точное наименование организации. Вписать его в больничный обязанность лечащего врача.

  2. Лика Фролова

    добрый день! В больничном листе в названии организации была допущена ошибка, ранее организация была ЗАО а сейчас АО. При заполнении бланка работник мед учреждения вписал ЗАО. Ошибка критична?

    • Вероника

      Здравствуйте, Лика. Да, такая ошибка критична. Мед. работник должен внести исправления в больничный лист.

  3. Виталия Афанасьева

    После увольнения оказался на больничном. Стоит ли указывать бывшее место работы в больничном листе?

    • Ольга

      Здравствуйте, Виталия. Если вы заболели в течение 30 дней со дня увольнения, то бывший работодатель обязан вам оплатить больничный, поэтому указывайте название организации.

  4. Матвей Савельев

    Стоит ли указывать бывшее место работы в больничном листе после увольнения?

    • Татьяна

      Добрый день, нет. В этом нет никакой необходимости.

    • Татьяна

      Добрый день, нет, в этом нет необходимости.

    • Иван

      Матвей, а зачем указывать бывшее место работы в больничном листе, если если его все равно там не оплатят.

  5. Пётр Федотов

    Не помню название организации, но нужно взять больничный, обязательно ли указывать реквизиты в больничном листе?

    • Наталья

      Здравствуйте, Петр. Да, реквизиты вашей организации обязательно вносить в больничный лист.

    • Ольга

      Петр, здравствуйте. В больничном листе записи вносит только лечебное учреждение и работодатель. Нетрудоспособный ничего там не вписывает.

  6. Алла Сергеева

    Добрый вечер. Можно ли шариковой ручкой заполнить больничный лист для предоставления на работу?

    • Татьяна

      Добрый день. Нет, применение шариковой ручки запрещено.

    • екатерина

      Алла, доброе время суток. Пользование шариковой ручкой при заполнение листка нетрудоспособности СТРОГО запрещено, так как при машинописной проверке данные невозможно будет считать.

  7. Борислав Михайлов

    Здравствуйте! Мне выдали больничный лист с неправильно заполненным местом работы. Вместо ГБОУ ЛИЦЕЙ, просто ЛИЦЕЙ. В поликлинике отказываются его переделывать. Что делать?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Борислав. Они обязаны внести исправления в больничный лист. Обращайтесь к руководству данной поликлиники.

    • рома

      Борислав, добрый день. Ничего страшного критичного в этом нет. Тут уже дело за бухгалтерией вашей организации, которая должна зачеркнуть одной чертой неправильное название и на обратной стороне написать правильное, подтвердив это все печатью .

  8. Степан Фомин

    Здравствуйте! В больничном листе в названии организации — вместо оао написано ооо, отдел кадров больничный не принял, сегодня ходил в больницу чтоб исправили но они отказались, что мне делать?

    • Мария

      Степан, привет. Исправить данную ошибку может и бухгалтер. Он просто зачеркивает неправильно написанное название одной чертой, а на обратной стороне пишет правильное. заверяет печатями и подписями. Пишет » Исправленному верить».

    • Николай

      Степан, если для вашего отдела кадров это так важно, то можно зачеркнуть не правильное написание, а выше написать правильное, в свободном месте написать «исправленному на ОАО» считать верным, затем поставить печать и подпись руководителя лечебного учреждения.

  9. Петр

    В Образце правильного исправления допущенной ошибки о наименовании организации в больничном листе ничего не понятно. Точнее, не ясно как исправить. Ясно, что нужно зачеркнуть неверное наименование организации. Но куда и как вписать правильное. Приложения не предусмотрены, а образец заполнения на оборотной стороне не показан.