+7 (499)  577-03-76 Москва +7 (812)  467-44-78 СПб

Порядок приема на работу на полставки (неполный рабочий день)

В практике кадрового работника часто употребляется термин «работа на полставки».

Что входит в это понятие?

Рассмотрим все основные детали, которые нужно знать при оформлении сотрудника на условиях неполного дня.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

   

Общая характеристика

Правовые основы прописаны в трудовом кодексе, стоит ориентироваться на статью 93, 256. Какими знаниями необходимо владеть, если надо принять работника на полставки?

  1. Неполный день может фиксироваться как в виде неполной смены (дня), так и в виде неполной недели.
  2. Неполный период не возбраняется установить по соглашению между нанимателем и наемником не только во время приема на работу, но и через некоторое время.

Наниматель должен установить неполный день работы либо неполную рабочую неделю в следующих моментах:

  • заявление женщины в период вынашивания ребенка (беременность);
  • заявление одного из родителей или опекуна, который имеет детей в возрастном периоде до четырнадцати лет или ребенка с инвалидностью до восемнадцати лет;
  • заявление лица, которое ухаживаетза родственником, обычно прилагаются медицинские справки.

Трудоустройство

При приеме на работу на рассматриваемую ставку нужно учитывать ряд факторов. Отсутствуют ограничения по времени оплачиваемого отпуска, то есть наемнику положен ежегодный отпуск вне зависимости от того, что он отрабатывает меньше часов.

Нельзя ограничивать наемника на рассматриваемую ставку трудовыми правами, в частности об начислении трудового стажа (ТК РФ статья 93).

Если человек принимается на полставки, то у него остается право на укороченный день, который предполагается согласно производственному календарю.

При приеме устанавливается стандарт рабочего времени, поэтому все часы, отработанные сверх прописанного распорядка будут признаваться сверхурочными (статья 99 ТК).

Необходимые документы

Трудовой договор, он устанавливает рабочие обязательства между наемником и его нанимателем.

При составлении договора на неполный день форма заполнения включает следующие пункты:

  1. Общие положения.
  2. Права и обязанности.
  3. Предмет договора.
  4. Режим труда, отдыха.
  5. Условия оплаты.
  6. Характеристика условий трудовой деятельности.
  7. Реквизиты.

По желанию обеих сторон при оформлении главного документа можно вносить дополнительные пункты, которые обусловлены спецификой работы.

Размер оплаты устанавливается в 50% от указанного оклада в штатном расписании.
      

Рабочий график

Неполный рабочий день составляет четыре рабочих часа в день.

Неполная неделя – это четыре рабочих дня в неделю и пять рабочих часов в день.

В документе на полный день время работы по часам можно не прописывать.

Но при составлении договора на 0,5 ставки (неполный рабочий) важно в обязательном порядке отражать количество часов.

В трудовом договоре с наемником, который оформляется на полставки нужно прописать часы труда, а также период отдыха. В графе «Режим труда и отдыха» содержатся следующие ключевые категории:

  • «Работнику определяется 20-часовая неделя работы с нормированным днем»;
  • «Рабочий день – четыре часа; начало деятельности в 9.00, завершение рабочей деятельности в 14.00»;
  • «Работнику обеспечиваются выходные дни».

Предмет договора

Предмет – это описание общих функций. Куда принимается работник, время испытательного срока. Если договор оформляется как срочный, то указывается период будущей работы.

Ключевой момент трудового договора на рассматриваемую ставку — рабочая деятельность по настоящему договору является для наемника основной. Этот нюанс необходимо указать.

Приказ о приеме на работу

Приказ на рассматриваемую ставку имеет такой же вид и характер документа, что и остальные кадровые приказы в организации. Но необходимо учитывать некоторые нюансы оформления:

  1. Раздел «Условия приема» отличается тем, что в нем фиксируется уведомление об условиях приема на неполный день работы.
  2. В строке с окладной частью указывается размер ставки исходя из штатного расписания.

Приказ о приеме на работу на 0 5 ставки (неполный рабочий день) нужно подписать в течение трехдневного периода. Отсчет начинается со дня преступления к рабочей деятельности.(ТК РФ статья 68). Приказ утвержден по структуре № Т-1 или № Т-1а.

Ниже представлен образец приказа при приеме на неполный рабочий день (полставки):

О правилах оформления приказа о приеме на работу, читайте в следующей статье.

Заявление

Наемник пишет заявление, в шапке указывается первое лицо компании.

Обозначается полное название организации, инициалы руководителя полностью.

Работник вписывает свои инициалы в родительном падеже полностью, указывается адрес проживания согласно паспорту.

В самом заявлении о приеме на работу (на полставки), указывается прошение о приеме на работу, указывается подразделение и должность.

В письменном документе о приеме на рассматриваемую ставку стоит обязательно указать, что наемник просит его принять на 0,5 ставки.

Образец заявления для приема на работу на неполный рабочий день (полставки).

Внесение записи в трудовой книжке

Запись в книжку вносится человеком, отвечающим за кадры на предприятии. В строках пишется факт принятия наемника на должность, обозначается название компании и структурное подразделение, записи закрепляются печатью.

Никаких указаний о неполном дне и работе на 0,5 ставки делать нельзя. Прием в трудовой книжке пишется согласно правилам.

Прием на работу (на 0.5 ставки) фиксируется несложно, важно отметить в трудовом договоре размер оплаты и часы работы. Работник может быть оформленным на 0.5 ставки одновременно у различных работодателей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 80
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ольга

    Здравствуйте! Сотрудник(пенсионер)устроен на работу на 0,5 ставки.Есть ли у него испытательный срок?

    • Лариса

      Пенсионеры и сотрудники, работающие в условиях неполного рабочего времени оформляются по тем же правилам, что и все основные сотрудники. Т.е. для них также может быть установлен испытательный срок, если занимаемая ими должность требует его установления. Согласно статье 70 испытательный срок не может превышать 3 месяцев, а если трудовой договор заключается на срок от 2 месяцев до полугода, то не больше 2 недель.

    • артем

      Работающий или трудоустраивающийся человек возраста пенсионного те же права имеет как и любой другой человек.Если говорить об сроке испытательном при поступлении на работу человека в пенсионном возрасте, то законодательство не ограничивает работодателя в этом случае.Срок испытательный не должен превышать три месяца

  2. Вилена Волкова

    Я неработающая . Получаю деньги по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.Могу ли я устроится официально на работу сохранив выплаты?

    • Катерина

      Вилена, добрый день.
      Вы получаете детское пособие за детей или это декретные с другой работы?
      В общем если вы имеете ввиду первое, то вы можете устроиться на работу и получать детское пособие.

    • Наталья

      Здравствуйте, Вилена. Вы можете устроиться на официальную работу, находясь в декретном отпуске. Подробнее смотрите в статье по ссылке https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/bolnichniy/mozhno-li-rabotat.html.

  3. Изабелла Чистякова

    Работник был принят на ставку слесарем и на 0,5 ставки токарем, мы убираем 0,5 ставки токаря, что нужно написать в приказе?

    • Анна

      Изабелла, добрый день.
      В приказе вы пишите, увольнение в связи с сокращением штатной единицы.

    • Вероника

      Здравствуйте, Изабелла. Приказ необходимо составить об увольнение в связи с сокращением штатной единицы.

  4. Нина Леонтьева

    как указывать 0,5 ставки должностной оклад в трудовом договоре?

    • Инна

      Добрый день. В трудовом договоре нужно прописать полный оклад, а затем прописать, что работнику предоставляется неполная рабочая неделя, с оплатой пропорционально отработанному времени. В статье выше приведены примеры.

    • Анна

      Добрый день!

      В трудовом договоре в разделе «Режим рабочего времени» пишите — Работнику устанавливается неполное рабочее время: 20 -часовая рабочая неделя.
      Понедельник- пятница с 8.00 до 12.00 без перерыва для отдыха и питания.
      Выходные — суббота и воскресенье

  5. Валерия Герасимова

    Здравствуйте. Я была принята на работу на период декретного отпуска. В данный момент основной сотрудник хочет выйти на работу на 0,5 ед.(т.е. на пол дня). Могу ли я остаться на 0.5 ед. до полного ее выхода на целую единицу.

    • Марина

      Валерия, добрый день.
      Да, вы конечно можете остаться работать на пол ставки. Вы так же можете отказаться от перевода.

    • Наталья

      Здравствуйте, Валерия. Да, вы можете остаться на пол ставки. Но, без вашего согласия, вас не могут перевести на пол ставки.

  6. Марина Голубева

    Здравствуйте! Вопрос такой: работают 2 оператора котельной у каждого по 0.5 ставки как составить график сменности?

    • Анна

      Марина,добрый вечер.
      Как они работают, так и составляйте график, согласно их рабочим часам.

    • Вероника

      Здравствуйте, Марина. Как вам нужно, так и составляйте график сменности с учетом того, что сотрудники работают на пол ставки.

  7. Яков Леонтьев

    Юрисконсульт на 0.5 ставки может ли работать по совмещению на 0.5 спец по охране труда за 4 часа рабочего времени?

    • Игорь

      Не вполне понял вопрос — вы спрашиваете может ли работник исполнять обязанности в указанное время? ТК РФ содержит только общее указание, что работа по совместительству не может превышать 4 часов в рабочее время (рабочий день).

    • Наталья

      Здравствуйте, Яков. Да, это вполне возможно и не будет являться нарушением трудового законодательства РФ.

  8. Наталья Трофимова

    Принимаем работника на 0,33 ставки юриста. Нужен ли медосмотр?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Наталья. Это зависит от вида работы, на которую вы принимаете работника. Если требует закон, то необходимо прохождение медосмотра.

    • Екатерина

      Медосмотр пр приеме на работу обязателен. И не важно НА СТАВКУ ИЛИ НА 0,5 СТАВКИ ПРИНИМАЕТСЯ РАБОТНИК.

  9. Анфиса Трофимова

    Как правильно написать заявление о приеме на работу ставка 0,25?

    • Игорь

      Если вас беспокоит само написание цифры, то можно использовать дробь -1/4 ставки, например. Само же заявление составляется в произвольной форме, образец. как вам ответили, в статье выше.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Анфиса. В данной статье представлен образец нужного вам заявления, рассказывается как правильно его заполнять.

  10. Анастасия Васильева

    Здраствуйте! Как мне оформит приказ на 0,5 ставку?

    • Екатерина

      Оформляете приказ на прием или перевод в обычном порядке, но делаете пометку с неполной занятостью на 0,5 ставки.

  11. Ира Щербакова

    Здравствуйте, если я перехожу на 0,5 ставки мне будут оплачивать больничный, будут ли отчисления в пенсионный фонд и если я забеременею мне что то оплатят?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Фактически, ваш переход на 0,5 ставки будет всего лишь означать, что все предусмотренные законом выплаты и оплаты просто будут уменьшены также в два раза. Однако, в случае с беременностью вы вправе требовать переноса периода для расчета пособия по БиР.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Ира. Да, вам будут оплачивать больничный, делать отчисления в ПФ РФ. Также будет оплачиваться нахождение в декретном отпуске.

  12. Ангелина Волкова

    Здравствуйте, подскажите, как написать заявление на прием на работу на 0,5 ставки (уборщица)?

    • Евгения

      Здравствуйте, Ангелина. В данной статье представлен образец необходимого вам заявления.

    • Екатерина

      Пишете заявление в обычном порядке, после названия должности в скобках указываете (на 0,5) ставки.

  13. Инесса Голубева

    С 01.05.2017 года перевели всех сотрудников на 0,5 ставки 3500 (из расчета 7500) у сотрудника 3 детей из зарплаты за май программа 1С сторнирует подоходный налог за 4 месяца, что начисляли. Как быть, мне теперь нужно вернуть подоходный налог за 4 месяца начисленного?

    • Анна

      Инесса, добрый день.
      Смотрите, если у вашего сотрудника с его заработной платы не брали налог в течение 4-х месяцев, то должны удержать за эти 4 месяца.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Инесса. Если с вашей заработной платы не брали налог в течение 4-х месяцев, то должны удержать за эти 4 месяца.

  14. Никита Андреев

    Здравствуйте. 31.06.17 я получила уведомление об изменении существенных условий трудового договора, была сделана ссылка на то, что с 1.09.17г моя ставка будет исключена из штатного расписания, а вступит 0,5ставки. Кадровит заставляет написать заявление на 0,5 ставки. Правы ли они, ведь инициатива исходит от них, а не моя прихоть и должна ли я писать заявление «прошу принять меня на работу на 0,5 ставки». Кроме уведомления мне не показали ни одного документа, в случае отказа предлагают увольнение ссылаясь на ст 77 п7 ч1.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Работодатель вправе менять штатное расписание, однако, он обязан доводить это до работников, которых это касается. Т.е. в вашем случае вас обязаны уведомить об изменении вашей должности и довести приказ об изменении штатного расписания. Надо для начала разобраться, изменение ли это или сокращение вашей должности.

    • Евгения

      Здравствуйте, Никита. В вашем случае работодатель неправ. Уволить вас могут только по сокращению штата. Не пишите никаких заявлений, а работодателю пригрозите жалобой в Трудовую Инспекцию.

  15. Светлана Ефимова

    Здравствуйте, подскажите, пожалуйста. Мы внешнего совместителя переводим на эту же должность на постоянное место работы (0,5 ставки). Как это правильно оформить, и какая должна быть запись в трудовой? Спасибо.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Трудовой законодательство не подразумевает такого понятия как «внешний совместитель», т.е. если гражданин где-то трудоустроен, то любая другая работа является работой по совместительству. Основной она может стать, если он уволится с действующего основного места работы. Т.е. это не перевод, а принятие на работу по сути, т.е. все оформляется именно как новое трудоустройство со всеми соответствующими вытекающими, поэтому ответ Натальи категорически неправильный.

    • Наталья

      Здравствуйте, Светлана. Вам необходимо издать приказ о переводе сотрудника. В трудовую внести запись на основание приказа.

  16. Инесса Белова

    Добрый день! Можно ли брать на работу сотрудника по внешнему совместительству на полную ставку, если на основном месте работы он находится в ежегодном отпуске?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Ст.284 ТК РФ допускает работу по совместительству продолжительностью не более 4 часов в день, т.е. чтобы прямо не нарушить ТК РФ на предмет именно продолжительности рабочего времени, следует оформлять ТД на период его отпуска по основному месту работы.

    • Ольга

      Здравствуйте, Инесса. Да, это возможно, законом не запрещается. Вы можете принять сотрудника по внешнему совместительству на полную ставку.

  17. Злата Андреева

    Добрый день, в нашей компании есть вакансия бухгалтера. Можно ли принять на эту вакансию человека на основное место работы на 0,5 ставки? При этом он не является внешним совместителем.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Злата. Да, вы можете принять сотрудника на должность бухгалтера на пол ставки.

    • Иван

      Злата, да можно и бухгалтера принять на 0,5 ставки, а в трудовом договоре указать время работы, часы работы, выходные дни, зарплата.

  18. Зинаида Шульц

    Добрый день. Я работаю на пол ставки, имею ли я право на свое усмотрение выходить на работу не с 9:00 до 13:00, а с 14:00 до 18:00?

    • Ольга

      Здравствуйте, Зинаида. Этот вопрос вы можете решить только с работодателем.

    • Иван

      Зинаида, при приеме на работу на полставки, в договоре должны быть указаны часы работы, время отдыха. Например, » Работник принят на работу с 20-ти часовой рабочей неделей, начало работы в 9-00, окончание работы в 14-00, выходные дни суббота, воскресенье». Поэтому сами вы ничего придумывать не имеете права.

    • Иван

      Зинаида, в трудовом договоре, который оформляется на полставки должно быть прописаны часы труда, а также период отдыха. Например,» работнику определяется 20-часовая неделя работы с нормированным днем»; «Рабочий день – четыре часа; начало работы в 9.00, окончание в 14.00, поэтому самовольно изменять режим работы вы не имеете права.

  19. Алина Сидорова

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, при приеме на основную работу на 0,5 ставки какая делается запись в трудовую книжку? Указывается ли что работник принят на 0,5 ставки?

    • Ольга

      Алина, здравствуйте. В трудовой книжке никакие ставки, оклады не указываются. Вносится стандартная запись.

    • Иван

      Алина, в Трудовой книжке никакие указания, что принят на 0,5 ставки не пишутся, делается обычная запись. Это указывается только в приказе о приеме на работу.

  20. Ангелина Гаврилова

    При приёме работника на неполный рабочий день какой оклад нужно прописывать в приказе о приеме на работу (исходя из того что за полный рабочий день-оклад 3200), а у нас работник работает 20 часов в неделю?

    • Александра Костина

      Ангелина в приказе необходимо внести сумму оклада за полный месяц с указанием, что работник принимается на работу на полставки с отработкой на рабочем месте не менее…. часов в месяц.
      Замечу что оклад должен буть установлен не меньше чем действующий на это время МРОТ (с первого июля 2016 года МРОТ -7500, а с 1 июля 2017 года планируется повышение МРОТ до 7800 руб. в месяц)

    • Наталья

      Здравствуйте, Ангелина. Вам необходимо прописать половину оклада за полный рабочий день.

  21. Ольга Дмитриева

    Скажите пожалуйста, если принимается сотрудник на работу, на неполную ставку, какой оклад нужно указывать в приказе и втрудовом договоре?

    • Екатерина

      Здравствуйте, Ольга. В данном случае вам необходимо указать половину оклада, который положен за полную ставку.

    • Ольга

      Ольга, здравствуйте. Оклад в приказе нужно указывать в соотношении 50% от оклада указанного в штатном расписании.

  22. Вячеслав Дмитриев

    Подскажите пожалуйста, в этом 2017г предприниматель может оформлять работника на ПОЛСТАВКИ? Говорят, что только на полную, но ведь должна же быть какая-нибудь лазейка, чтобы как многие чпшники не закрываться?

    • Ольга

      Вячеслав, здравствуйте. Вы можете принять сотрудника как на ставку, так и на пол ставки. Запретов ни каких не было.

    • Анна

      Здравствуйте, Вячеслав. Никто не запрещал приём на работу на пол ставки, поэтому вы можете принять работника на пол ставки.

  23. Ярослав Кузьмин

    Поясните, правильно ли будет оформлен сотрудник если его приняли на 0.5 ст. с доплатой до ставки? Сколько часов будет рабочий день. Спасибо.

    • Игорь

      Пол-ставки означает и количество часов работы согласно оной же. Т.е. если вы говорите о доплтае сверх этого, то речь должна идти о переработке, формально, и соответствующей этому оплате. В полуторном размере, кстати, сверхурочные часы.

    • Наталья

      Здравствуйте, Ярослав. Не совсем вас понимаю, что значит с доплатой до ставки? Если вы принимаете на работу на пол ставки, то и рабочий день меньше в два раза по часам.

  24. Илья Кузьмин

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, мне предложили оформление на 0,5 ставки основной должности и 0,5 ставки должности по совместительству, живу я в районе приравненном к Крайнему Северу, как мне будет рассчитываться трудовой стаж?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Раз речь идет о двух ставках по 0,5, то это дает в общей сложности единицу. Соответственно, вы получаете в течение года год страхового (трудового) стажа по местности, приравненной к Крайнему Северу. Для досрочной пенсии такового необходимо 20 лет.

    • Анна

      Здравствуйте, Илья. В вашем случае 1 год будет считаться за 1, 5 года.

  25. Ирина Антонова

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как оформить сотрудника на две 0.5 ставки. Что указывать в заявлении и приказе? Можно указать в одном заявлении и приказе? Спасибо!

    • Елена Попова

      Лучше всего если работник напишет все таки два заявления, одно с просьбой приема на работу по бессрочному трудовому договору, а второе о приеме по совместительству. А приказ о приеме на работу можно написать один, но из двух пунктов- о приеме на работу и приему на работу по совместительству.

  26. Сергей Комаров

    Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно издать приказ (точная формулировка) о принятии на работу рабочего по обслуживанию зданий на 0,5 ставки?

    • Ольга

      Сергей, здравствуйте. В приказе нужно прописать следующее: «принят рабочим по обслуживанию зданий на 0.5 ставки», если это совместительство, то нужно прописать, по внешнему или внутреннему совместительству на 0,5 ставки.

    • Анна

      Здравствуйте, Сергей. В данной статье об этом подробно рассказывается и представлен образец приказа о приёме на работу на пол ставки.

  27. Cупрунова Татьяна Николаевна

    Если работники приняты на работу 13.09 на полный рабочий день, а 14.09 переведены на неполный рабочий день (0,25 ставки — 2 часа в день) будет ли это нарушением.

    • Анна

      Это — изменение существенных условий занятости (з/п ведь напрямую от этого зависит?). И предупреждаться письменно, какждый работник, должен по подпись (ст. 74 ТК РФ). Ещё: важные причины присутствовать должны, желательно, подтверждённые письменно, а не просто прихоть работодателя.

    • Владимир В.

      Здравствуйте Татьяна Николаевна, в соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ неполный рабочий день может устанавливаться для работника как при приеме на работу, так и в последствии. В вашем случае юридических нарушений не усматривается.