+7 (499)  577-03-76 Москва +7 (812)  467-44-78 СПб

Порядок изменения трудового договора - как правильно внести коррективы в условия труда?

В бизнесе часто возникают ситуации, когда необходимо изменение трудового договора.

Инициатором вправе выступить как руководство, так и сотрудник компании, но закон требует их взаимного согласия.

Какой предусмотрен порядок изменения трудового договора с работником?

Вправе ли работодатель изменить этот документ, не спрашивая мнения сотрудника? И что предпринять, если какая-либо сторона отказывается от предложений другой?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Существенные условия

Изменение существенных условий трудового договора (они же — обязательные) обозначены в ст. 57 ТК РФ. Всего их насчитывается 5:

  1. Место работы — официальное наименование и адрес компании. При наличии нескольких структурных подразделений, находящихся в разных местностях, в договор вносится адрес того из них, где непосредственно будет работать человек.
  2. Трудовая функция — вид деятельности, в которой будет задействован сотрудник в соответствии с его профессиональной квалификацией. Обязательно указание того, что род работы останется неизменным на протяжении всего периода действия контракта. Руководство не вправе заставлять сотрудника выполнять работу, выходящую за рамки договора.
  3. Дата начала работы (и окончания в случае срочного договора). Очень важный пункт, так как с момента, когда сотрудник приступает к своим должностным обязанностям, закон обязует работодателя начислять ему зарплату. Обычно дата начала работы — день, следующий за датой подписания договора, но возможна отсрочка, если на то есть необходимость.
  4. Условия оплаты. В ст. 129 ТК РФ указано, что для оплаты труда используются тарифные ставки, оклад, бестарифная система. Если стороны не договорятся об оплате, договор заключить не получится.
  5. Срок действия. В зависимости от вида трудового договора. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ, указывается только при срочном договоре. В соответствии со ст. 59 ТК РФ, он может быть заключен на период выполнения сотрудником его обязанностей, на период осуществления сезонных или временных работ (не более 2 месяцев) и т. д. В ч. 2 ст. 58 ТК РФ указано, что максимальная длительность срочного контракта — 5 лет.

В данном видео речь пойдет о тонкостях в изменении существенных условий трудового договора:

Можно ли скорректировать?

Закон предусматривает что условия трудового договора могут быть изменены по взаимному согласию сторон.

Как внести изменения в трудовой договор?

Иногда работодатель может осуществить изменения в одностороннем порядке, но эта процедура должна быть выполнена в соответствии с ТК.

Есть условия, которые не подлежат корректировке — например, ИНН.

Также закон не дает четких рекомендаций о том, что делать, если у сотрудника изменяются данные паспорта либо фамилия. В связи с этим HR-менеджеры обычно предпочитают не заниматься бумажной волокитой.

Одностороннее изменение условий

Ст. 72 ТК РФ гласит, что для корректировки условий труда руководству и подчиненным необходимо подписать двухстороннее письменное соглашение об изменении. Есть исключения, которые позволяют работодателю вносить изменения в контракт без согласия работника, но, согласно ст. 74 ТК РФ, оснований для этого только 2 — реорганизация или изменение техусловий.

ВНИМАНИЕ! Изменение условий трудового договора считается законным, если работодатель может доказывать свою позицию. Он должен будет обосновать правомерность и порядок внесения изменений в трудовой договор. Иначе суд встанет на сторону работника.

По соглашению сторон

В ст. 72 ТК РФ, по общему правилу, изменение условий трудового договора допускается только по взаимному согласию сторон (кроме исключительных случаев, предусмотренных законом).

В общем случае условия трудового договора могут быть изменены если работник сам желает скорректировать условия своего контракта, ему необходимо составить заявление на имя руководителя с указанием причин, характера предполагаемых изменений и срока их вступления в силу.

Письменное уведомление работодателя не обязательно, но оно помогает избежать споров.

При изменении определенных сторонами условий трудового договора, руководство обязано рассмотреть предложение сотрудника, а свое мнение оно может выразить в форме резолюции либо письма.

Если работодатель отвергнет заявление сотрудника, условия останутся изначальными, если примет — стороны подпишут двухстороннее соглашение, а затем будет издан приказ и внесена запись в трудовую.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 93 ТК РФ, всегда подлежат удовлетворению просьбы о переводе на неполную ставку, поступающие от беременных, сотрудников с детьми до 14 лет или с детьми-инвалидами, а также людей, которые ухаживают за больными родственниками.

Изменения для всех работников

Работодатель вправе единолично скорректировать условия контрактов всех сотрудников, если в компании внедряются новые техусловия труда или происходят организационные изменения.

В ст. 74 поясняется, что изменение условий трудового договора по организационным причинам подразумевает реорганизацию, в частности:

  • объединение и разделение подразделений;
  • слияния и поглощения;
  • ликвидация филиалов и представительств.

Под изменениями техусловий подразумеваются:

  • совершенствование технико-технологических условий;
  • переоснащение производства;
  • модернизация.

Изменения для одного работника

При необходимости скорректировать условия труда конкретного сотрудника работодатель должен направить ему приказ с указанием причин своего решения, а также подтвердить его документально.

Работник вправе согласиться или отвергнуть это предложение.

В первом случае условия останутся неизменными, во втором — стороны оформят соглашение, после чего руководство издаст приказ, а в трудовую сотрудника будет внесена запись (при направлении в другой филиал, на новую должность и т. д.).

По инициативе работодателя

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя оформляется при наличии оснований, но только с сохранением трудовых функций. Все процедуры производятся в порядке, установленном ст. 74 ТК РФ.

Приказ об изменении условий труда

Для корректировки условий труда работодатель или ответственный сотрудник должен издать указ. Унифицированной формы приказа (бланка, образца) об изменении условий трудового договора для его составления нет, но документ должен содержать следующую информацию:

  • обязательные реквизиты обеих сторон (наименование, местонахождение, телефон, ИНН/КПП работодателя, паспортные данные работника);
  • подпись с ее расшифровкой и указанием должности ответственного лица;
  • обоснование изменений условий труда;
  • данные о сотруднике (ФИО, должность, филиал);
  • список предполагаемых изменений;
  • дата вступления в силу новых условий труда;
  • сроки уведомления работника;
  • данные о лице, уполномоченном контролировать исполнение приказа.

Образец приказа о внесении изменений в трудовой договор вы можете скачать тут.

Уведомление сотрудников

Работодатель, зарегистрированный как юрлицо, обязан уведомить сотрудника о предполагаемых изменениях в его договоре за 2 месяца, а ИП — за 2 недели до их вступления в силу.

Уведомление об изменении условий трудового договора содержит обязательные данные:

  • причины (с указанием статей ТК РФ, подтверждающих законность действий работодателя);
  • информация о том, как и у кого еще изменятся договора;
  • сведения о сотруднике, уполномоченном следить за исполнением приказа;
  • сроки уведомления сотрудников об изменениях.

Доказательством ознакомления сотрудника с приказом является его подпись с указанием даты. Затем документ регистрируется в журнале приказов и оставляется на постоянное хранение в компании.

ДЛЯ СПРАВКИ: В конце уведомления специалисты советуют добавить предложение следующего содержания: «С уведомлением ознакомлен, суть мне ясна. Получил один экземпляр лично в руки». Ниже должна располагаться форма (изменения трудового договора), в которой работник распишется, укажет текущую дату, ФИО.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора вы можете скачать здесь.

Как получить согласие работника?

Если сотрудник отказывается работать на предложенных условиях, начальство обязано написать ему письмо, предложив:

  • свободную вакансию (если имеется);
  • работу, требующую аналогичной квалификации;
  • свободную должность, требующую более низкой квалификации или менее оплачиваемую, но подходящую по медицинским показателям.
ВАЖНО! Закон обязывает работодателя сообщать сотруднику о всех вакансиях в определенной местности в течение 2-х месяцев. В письменных предложениях он должен указывать наименования должностей, условия и размер оплаты труда, а также прочие факторы, обозначенные в ст. 57 ТК РФ. Иначе сотрудник сможет через суд признать процедуру незаконной.

Оформление допсоглашения

Оформление допсоглашения происходит в случае изменения условий договора (при перенаправлении на иную должность, изменении оклада, смене фамилии), а также при расторжении контракта.

Оно должно быть оформлено так же, как и сам договор, поскольку является его частью.

В допсоглашении указываются место, время его заключения, данные сторон.

Первый экземпляр подписывает сотрудник, второй — работодатель. Документ хранят в архиве компании 75 лет.

  • Приказ об изменении условий трудового договора

Данный документ обязательно должен содержать:

  • общие реквизиты сторон (юридическое наименование, местонахождение, номер телефона, ИНН/КПП работодателя, данные паспорта сотрудника);
  • основания для изменения содержания трудового договора;
  • характер корректировок;
  • приказ о внесении изменений в документы компании (например, в локальные нормативные акты);
  • дату введения изменений.
ВАЖНО: приказ не имеет законной силы без подписи сотрудников, которые несут ответственность за его исполнение. Работодатель обязан зарегистрировать его в журнале распоряжений и оставить на постоянное хранение.

Что делать, если работник отказался от изменения условий труда?

Если сотрудник не соглашается вносить корректировки в договор, закон обязывает работодателя предложить ему иную вакансию в той же местности, отправив письменное уведомление.

Это может быть труд, требующий аналогичной или более низкой квалификации.

Главное — он должен соответствовать возможностям человека, исходя из состояния его здоровья.

Если сотрудник согласен на предложенные условия, он подписывает с работодателем соглашение.

Затем оформляется приказ. Если сотрудник отказывается от работы либо наниматель не может предложить ему новую должность, не противоречащую закону, договор между ними расторгается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Практика показывает, что часто именно у работодателя появляется желание изменить условия договоров с сотрудниками. Если они соглашаются на корректировки, подписывается соглашение.
Закон разрешает работодателю скорректировать условия труда по своему решению в случае реорганизации или изменения техусловий производства. Однако при несогласии работника руководство обязано предоставить ему новую работу.

Полезное видео

В данном видео подробно рассказывается о способах изменения условий трудового договора:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий