+7 (499)  577-03-76 Москва +7 (812)  467-44-78 СПб

Что такое уведомление о сокращении штата и как его правильно составить?

Сокращение численности или штата предпринимается по инициативе работодателя и должно быть проведено предельно грамотно и четко.

Сокращение носит плановый, заблаговременный характер. Администрация должна предупредить работников о сокращении (ч.2 ст. 180 ТК РФ), попадающих под эту процедуру.

В этой статье мы подробно расскажем о том, нужно ли предупреждать своих сотрудников о предстоящем сокращении, как это сделать правильно и в соответствии с законом. Также в материале вы найдете образец уведомления о сокращении штата, узнаете, как правильно его заполнить и сможете скачать бланк.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

   

Что такое уведомление о сокращении штата работников?

Составляется специальный документ, называемый уведомление работника о сокращении численности или штата, с целью доведения до сведения сотрудника, что с некой даты его штатная единица сокращается, а сам работник будет уволен.

Уведомление вручается лично сокращаемому работнику, под роспись.

Срок вручения уведомления о сокращении численности работников не может быть менее, чем 2 месяца до даты прекращения действия действующего штатного расписания и увольнения человека (ст. 81 ТК РФ).

Важно знать, что срок оповещения о планируемом уменьшении штата или численности может быть смещен в сторону увеличения на время нахождения работника, попавшего под сокращение, на больничном или в отпуске.

ВАЖНО: При таких обстоятельствах оповещение протекает по обычному сценарию, начиная с уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата, а вот все заключительные действия – полный расчет, запись в трудовую книжку выполняются в первый день, следующий за датой истечения отпуска или закрытия листа нетрудоспособности.

Мы выяснили, что из себя представляет уведомление о сокращении штата работников, а образец этого документа вы найдете далее в статье.

Как его правильно составить?

Бланка специального образца не существует, но есть правила, какого содержания должна быть предупредительная бумага, что именно должно в ней быть указано.

Образец уведомления о сокращении численности работников можно будет скачать в конце этого раздела, но для начала поговорим о правилах его написания.

В шапке пишут наименование фирмы, ниже – должность полностью и ФИО в родительном падеже, например – маляру штукатуру ремонтно-строительного участка №1 Волковой И.Н..

Далее по центру листа расположить название документа – Уведомление об увольнении по сокращению штата (или численности) работников.

Ниже лучше предусмотреть вежливое обращение: «Уважаемая Ирина Николаевна!», а с новой строки, с абзаца, следует писать текстовую часть.

Смысл такой: на основании приказа такого-то, номер и дата, а также руководствуясь ч.2 ст. 180 ТК РФ, уведомляем Вас о том, что трудовой договор с Вами (указать реквизиты договора) подлежит расторжению с такой-то даты в связи с сокращением численности работников.

В этом же документе следует указать, есть ли варианты перевода этого работника на другую вакантную должность (ст. 81 ТК РФ).

Также нужно разъяснить, какие выплаты положены при сокращении, а также сообщить, что в течение 2-х недель после даты увольнения нужно обратиться в службу занятости.

Далее нужно донести до сведения работника, должность которого сокращается, что он вправе рассчитаться до истечения срока, указанного в уведомлении как дата прекращения отношений (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Еще стоит сделать упор на то, что до момента сокращения следует продолжать трудиться с полной отдачей на основании пока еще действующего ТД.

Подпись не обязательно должна стоять первого лица предприятия, то есть того, кто заключал ТД с сокращаемым сотрудником. Если есть заместитель, инспектор по кадрам, то вполне достаточно подписи этого представителя фирмы.

Дата должна находиться в таком промежутке: после издания приказа о сокращении и не позднее 2-х месяцев до увольнения.

Уведомление не печатают на фирменном бланке, это оформляется как письмо, может стоять вверху слева угловой штамп предприятия.

А вот после подписи представителя работодателя важно впечатать строку: «С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил» – ФИО работника, и место для его подписи.

ВНИМАНИЕ: Последнее чрезвычайно важно. Наличие печати ТК не регламентируется, а это значит, что ее отсутствие ничего не меняет, суть документа носит чисто превентивный, осведомительный характер.

Форма бланка уведомления о сокращении штата, скачать

Образец уведомления о сокращении штата работников и их численности, скачать.

Предупреждение о сокращении работника

Поставить сотрудника в известность о предстоящем расставании с ним можно по-разному, вся соль состоит в персональном подходе и получении подписи в качестве того, что именно за 2 месяца ему об этом сообщили. Уведомление об увольнении в связи с сокращением штата это неожиданность и стресс для человека. Как уведомить работника о сокращении и кому вручать эту бумагу?

Можно сообщить сотруднику о грядущих переменах такими способами:

  • вызвать в контору;
  • отправить уведомление по почте заказным письмом, с описью вложения и с уведомлением о вручении;
  • отправить на рабочее место сокращаемого работника посыльного или сотрудника, занимающегося кадровой работой;
  • передать документ через непосредственного руководителя увольняемого с просьбой вернуть в контору первый экземпляр (с подписью ознакомившегося работника).

Как возможные варианты, могут быть использованы все способы, только последние два подчеркивает неуважение к сотруднику, плюс вероятность в одном из них не получить обратно первый экземпляр.

Для человека, лишающегося постоянной работы, сокращение является стрессом, он чувствует себя лишним, не нужным больше работодателю.

Увольнение пошатнет его уверенность в своей востребованности, хотя на самом деле это не так, в мерах по уменьшению численности ничего личного нет: это производственная необходимость.

Наиболее предпочтителен вариант личной беседы в офисе, участие руководителя здесь неуместно, это служебная обязанность инспектора по кадрам или лица, которому вменены эти обязанности.

ВАЖНО: Главное, что будут соблюдены основные условия, состоящие в получении на первом экземпляре уведомления подписи работника, который подлежит увольнению, а также персонификация процедуры.

Кроме соблюдения формальностей, инспектор ОК или лицо, которое выполняет такие функции, сможет рассказать подробно сотруднику, как ему вести себя дальше, какие преимущества имеет вариант расчета по сокращению штата по сравнению с другими – это выгоднее материально и дает больше времени на поиск подходящего варианта нового трудоустройства.

Также представитель администрации сможет предложить подумать, не согласится ли увольняемый перейти на другую должность (при наличии).

      

Что если сотрудник против?

Юридически отсутствие подписи о персональном уведомлении ничего не меняет: сокращение все равно состоится, если только работник не обладает особыми качествами:

  • наличие беременности;
  • числится в декретном отпуске;
  • является единственным кормильцем семьи;
  • имеет удостоверение участника боевых действий;
  • обеспечивает двоих или более иждивенцев.

При поддержке профсоюза, трудовой инспекции, прокуратуры или судебных органов такие граждане могут добиться восстановления, и то не всегда: при реорганизации или ликвидации даже наличие таких моментов могут не спасти от увольнения.

Можно оповещение отправить по почте и считать вопрос закрытым, если только письмо заказное и с сообщением о вручении.

Может ли работник отказаться от подписи на уведомлении? Да, это его право. Если прошло 2 дня, а отказ в силе, тогда можно потребовать письменного объяснения причин отказа. Сотрудник напишет объяснение, поставит подпись и дату и тем самым подтвердит свою осведомленность о сокращении его должности.

СПРАВКА: Когда не окажется желания составлять и объяснение, тогда администрации придется применить такое средство, как акт об отказе от подписи. Нужно, чтобы двое сотрудников, в присутствии которых произошла сцена отказа, поставили на акте свои подписи, подтверждающие факт отказа.

Таким образом будет ясно, что бумага была, ее предъявляли, но сокращаемый не стал подписывать этот документ. Акт присовокупляется к другим бумагам в личное дело работника.

Дальше процесс идет своим чередом: сотрудник, которого увольняют по сокращению штата, должен продолжать трудиться до последнего дня, с которого его уволят, и вступит в силу новое штатное расписание.

Пройдут эти 2 месяца, будет издан приказ об увольнении, на котором также для соблюдения формальностей требуется подпись. При нежелании расписаться на приказе будет отмечено, что отказ снова имел место.

В трудовую книжку внесут соответствующую запись – уволен по сокращению штатов или численности. Отказ от подписи не может служить средством для невыплаты всех причитающихся денег, увольняемый получит до копейки все, что положено по закону.

Далее о том, можно ли отозвать уведомление о сокращении работника?

Как отозвать уведомление?

Бывает, что администрацией принимается решение оставить сотрудника, попавшего под сокращение, на этом же предприятии, на той же должности, а процесс сокращения уже запущен – есть уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата, издан приказ, составлены и подписаны уведомление в службу занятости и лично работнику, получено согласие профсоюза.

Можно ли теперь вернуть все обратно, приостановить процедуру сокращения отдельного работника?

ВНИМАНИЕ: Важно, чтобы не наступил срок увольнения и не были проведены все сопутствующие этому процедуры: выпуск приказа, выплата денег, занесение записи в трудовую книжку.

Как отозвать уведомление о сокращении и можно ли вообще это сделать? На протяжении всего срока, упомянутого в уведомлении сотрудника о сокращении штата, этот документ можно отозвать, составив новое персональное уведомление, в котором должны содержаться такие сведения:

  • реквизиты приказа касательно сокращения, обязательно дата;
  • формулировка причины планируемого сокращения;
  • реквизиты и формулировка нового приказа – о продолжении сотрудничества с одним или несколькими работниками (дата обязательна.

Основные правила оформления те же. Суть документа такова: «Уважаемый такой-то! Вы такого-то числа письменно были оповещены о прекращении сотрудничества с Вами в связи с сокращением Вашей должности такой-то с такого-то числа (приказ о сокращении такой-то, от такого-то числа).

Настоящим письмом оповещаем Вас, что упомянутый приказ отмены приказом (номер, дата). В связи с получением ряда заказов сокращение Вашей должности принято решение отменить. Будем рады, если Вы согласитесь и далее продолжать трудовую деятельность на той же должности. С уважением, такой-то».

Скачать образец приказа об отмене сокращения штата и уведомлении сотрудников.

Подписать уведомление может начальник отдела кадров или иное должностное лицо.

Дата на этом документе важна, нельзя игнорировать ее фиксирование.

Персональное вручение под подпись также желательная мера при процедуре отзыва.

Правильно составленные документы при сокращении штатов, в том числе и уведомление о сокращении численности, даже при изменении планов относительно сокращения не только помогут соблюсти требования закона, но позволят не нанести обиду попавшим под сокращение сотрудникам. Для этого стоит подумать, как разумнее подвести базу под мотивацию уменьшения численности штатных единиц.

Полезное видео

Смотрите видео по теме:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лера Кузьмина

    Приказ о сокращении подписан 28,08,2017,а персональное уведомление не предоставили кадры, это нарушение? и как поступить правильно?

    • Ольга

      Здравствуйте, Лера. При сокращение обязательно необходимо уведомить об этом сотрудников минимум за два месяца перед сокращением.

    • Анна

      Лера, добрый вечер!
      Если вас не предупредили по закону за два месяца о сокращении, то вам следует обратиться с жалобой в инспекцию труда на ваше руководство.