8 (800)  350-29-87 Москва

Как составить приказ о выплате выходного пособия и компенсации при сокращении штата: образец документа

Работодатель согласно трудовому законодательству обязан выдать сотруднику, находящемуся под сокращением, выходное пособие.

Оно является компенсационной выплатой, которая не облагается налогами и не учитывается при регистрации уволенного работника в центре занятости.

Для ее оформления необходим соответствующий приказ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Приказ о сокращении и выплате выходного пособия

Образец приказа на выплату компенсации по сокращению содержит основания для назначения пособия, фиксирует обязательства работодателя перед бывшим работником по этому поводу, ознакомление и согласие работника.

Является документом, исполнение которого обязательно для бухгалтерии организации. Издается в день увольнения, действует с момента подписания руководителем и вручается для обязательного ознакомления сотруднику.

Основаниями для приказа могут являться:

Этим документом в соответствии с первой частью статьи 178 того же кодекса увольняющемуся гарантируются:

  • выдача выходного пособия, равного среднемесячной зарплате;
  • сохранение среднемесячной зарплаты в течение двух месяцев после увольнения до момента трудоустройства (сумма выходного пособия вычитается из начисленных за это время денег).
ВНИМАНИЕ! В трудовом законодательстве нет норм, требующих издания отдельного распоряжения по этому поводу. Поэтому использование таких приказов в документообороте зависит от внутреннего регламента самой организации.

Документ в обязательном порядке регистрируется в журнале приказов по личному составу и хранится в течение 75 лет.

Как его правильно оформить

Оформление производят на соответствующем бланке, принятом в организации. При написании приказа необходимо внести в него обязательные реквизиты:

  • официальное наименование организации;
  • наименование документа, в данном случае – слово «Приказ»;
  • заголовок, излагающий его суть – «о выплате выходного пособия»;
  • дата издания – не раньше даты заявления работника или приказа об увольнении;
  • номер регистрации в книге приказов;
  • место составления – населенный пункт, в котором располагается организация;
  • преамбула – изложение причин (расторжение трудовых отношений) и законодательной базы приказа (второй пункт статьи 81 и часть первая статьи 178 ТК России);
  • распорядительная часть, следует за словом «Приказываю», оформляется в виде пронумерованных пунктов с ясным и однозначным изложением, не допускающим неверного понимания;
  • основание – ссылка на документ, являющийся основанием для издания приказа;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительная виза увольняемого.

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении.

ВАЖНО! В распорядительной части образца приказа о выплатах при сокращении обязательно указываются Ф.И.О., должность и табельный номер (если есть) сотрудника, а также исполнитель или ответственное лицо.

Документ относится к группе приказов по личному составу. На его оборотной стороне обязательно должны быть визы руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.

Желательны визы начальника подразделения, в котором работал сотрудник, и штатного юриста, но на практике организации устанавливают свои правила визирования.

Виза выполняется в виде подписи с расшифровкой и указанием должности и даты ознакомления.

Скреплять приказ печатью организации нет необходимости, так как он предназначен для внутреннего документооборота.

Приблизительный образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами выходного пособия, составленного в соответствии с указанными требованиями будет следующий (все содержащиеся в нем сведения вымышлены):

1 сторона

ООО «ПОСЛЕДНИЙ ПУТЬ»

П Р И К А З

о выплате выходного пособия

от «06» сентября 2017 г. № 52 г. Минусинск

В связи с расторжением трудовых отношений, вызванным сокращением штата (п. 2 ст. 81 Трудового кодекса России), и согласно положениям части 1 статьи 178 Трудового кодекса России.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Выплатить водителю Ниязову Дамиру Дусболовичу выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.
  2. Сохранить за Д. Д. Ниязовым среднемесячную зарплату на период трудоустройства со дня увольнения и до дня устройства на новое место работы не (более двух месяцев) с вычетом выше означенного выходного пособия.
  3. Главному бухгалтеру Р. Н. Сивокурову осуществить выплату Д. Д. Ниязову согласно этому приказу.

Основание – приказ № 40 от 07.07.2017 г.

Директор_____________/П. Д. Мозгов/

подпись

С приказом ознакомлен___________________/Д. Д. Ниязов/

подпись

«__»_____2017 г.

2 сторона

Главный бухгалтер_______________________/Р. Н. Сивокуров/

подпись

«__»_____2017 г.

Начальник отдела кадров__________________/Г. С. Винорадов/

подпись

«__»_____2017 г.

Заключение

Выходное пособие для сокращенного работника является важной социальной гарантией, закрепленной в трудовом законодательстве.

Оно позволяет ему пережить период временной безработицы в связи с вынужденной потерей работы не по своей воле. Обязательство работодателя о его выплате может быть оформлено в виде отдельного приказа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 350-29-87 (Москва)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марк Трофимов

    Когда пишется приказ о выплате выходного пособия при сокращении?

    • Вероника

      Здравствуйте, Марк. В данной статье представлен образец приказа о выплате пособия работнику при сокращение.

    • Анна

      Марк, добрый день.
      Тогда, когда и пишется приказ о самом сокращении.

  2. Дина Гаврилова

    Здравствуйте, при выплате компенсации, обязателен пукт в приказе такого содержания: » Главному бухгалтеру производить выплаты ежемесячно пособия»?

    • Елена

      Здравствуйте, Дина. Нет, такой пункт в приказе о выплате пособия не нужен. Там необходимо прописать, что главный бухгалтер должен выплатить пособие за такой-то месяц.

    • Алена

      Дина, добрый день.
      ДА, данная запись в приказе обязательна.

  3. Людмила Попова

    Нужен ли приказ при сокращение на выходное пособие и в какой форме можно ли в одном приказе об увольнение?

    • Виктория

      Добрый день. приказ должен быть отдельным в соответствии с требованиями, которые описаны в статье выше.

    • Ольга

      Здравствуйте, Людмила. Да, такой приказ нужен, составляется он отдельным документом. В данной статье представлен образец.

  4. Лидия Миллер

    Помогите, пожалуйста, составить правильно распоряжение о выплате выходного пособия по сокращению штата.

  5. Екатерина Виноградова

    Здравствуйте! Сотрудник увольняется по сокращению штата через два месяца после подписания уведомления, как правильно составить приказ чтоб была запись о выходном пособии?

    • Алена

      Екатерина, добрый день!
      Оформление производят на соответствующем бланке, принятом в организации. При написании приказа необходимо внести в него обязательные реквизиты: официальное наименование организации; наименование документа, в данном случае – слово «Приказ»; заголовок, излагающий его суть – «о выплате выходного пособия»; дата издания – не раньше даты заявления работника или приказа об увольнении; номер регистрации в книге приказов; место составления – населенный пункт, в котором располагается организация; преамбула – изложение причин (расторжение трудовых отношений) и законодательной базы приказа (второй пункт статьи 81 и часть первая статьи 178 ТК России); распорядительная часть, следует за словом «Приказываю», оформляется в виде пронумерованных пунктов с ясным и однозначным изложением, не допускающим неверного понимания; основание – ссылка на документ, являющийся основанием для издания приказа; подпись руководителя; ознакомительная виза увольняемого.
      Подробнее читайте в данной статье.

    • Наталья

      Здравствуйте, Екатерина. Приказ о выплате выходного пособия составляется отдельным документом. В данной статье представлен образец такого приказа.