+7 (499) 110-35-79 Москва +7 (812) 490-75-26 СПб

Корректно оформленная запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон и ее образец

Не всегда за словом «увольнение» скрывается сложный разрыв рабочих отношений, где одна сторона винит другую.

В настоящее время распространена практика расторжения договора о найме по согласию обеих сторон.

Данная процедура несет хорошие бонусы, так как она значительно проще, позволяет пропустить некоторые шаги и прийти к результату быстрее.

Как оформить запись в трудовой о расторжении трудового договора по соглашению сторон и насколько важно сделать это правильно? — Узнайте в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что за документ ТК?

Трудовая книжка — это запись всех карьерных изменений в жизни гражданина.

Принятие на работу, смена должности, повышение, сокращение, прекращение работы, любые награды и поощрение, декреты — все отображено здесь.

По данному документу можно составлять летопись рабочей жизни любого человека.

Правильное заполнение трудовой книжки лежит на плечах отдела кадров предприятия или компании, сам гражданин в этом документе ставит только подписи.

Однако даже не участвуя в непосредственном заполнении, работник должен знать, что должно быть внесено в бумагу, под чем он должен расписаться, на основе чего его увольняют.

Как и любую официальную бумагу, заполнять книжку необходимо правильно, а в случае ошибок знать, как их необходимо исправлять.

СПРАВКА: Работа с данным документом регламентируется статьей 66 Трудового кодекса РФ, где прописаны все пункты правильного обращения с ней, а также ПП 225 «О трудовых книжках», поэтому за полной подробной информацией можно обратиться к этим документам.

В следующем пункте говорится как правильно сделать запись в трудовую книжку по соглашению сторон, образец приведен в конце.

Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон и образец

Официальной записи при увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку, оформлению бумаг предшествуют непосредственные переговоры, составление их письменного результата, а также составление приказа об увольнении.

Уже при наличии приказа об увольнении отдел кадров берется за заполнение трудовой книжки.

В требованиях к ее оформлению указано, что записи должны быть сделаны аккуратно, синей, фиолетовой или черной перьевой, гелевой или шариковой ручкой.

В первую очередь ставится дата увольнения — она может совпадать с датой приказа, если все сделано за один день, либо отличаться от нее. Дата ставится та, когда книжку заполняют.

Далее вносится запись об увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку, причиной указывается пункт 1 статьи №77 ТК РФ.

В последней графе указывается номер приказа, на основании которого расторгаются отношения, и его дата.

Далее ставит подпись начальник отдела кадров, начальник предприятия или компании и сам работник.

Вопрос о печатях в документе очень интересен, потому что ставится может печать отдела кадров (непосредственно на подпись кадровика), но важной является печать самой организации, которая ставится в трудовой на запись «уволен по соглашению сторон».

Ставиться печать должна так, чтобы при этом вся информация была читабельной.

Вашему вниманию образец записи об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке:

Ошибки и способы их устранения

Безусловно, заполнять любой документ необходимо без ошибок. Однако, что делать, если ошибка появилась?

Правила заполнения трудовых книжек регламентируют и эти ситуации. Первым моментом является то, что исправлять существующую запись нельзя.

Зачеркивания, использование корректоров, исправления по написанному — это недопустимые варианты. Вместо этого, ниже записи делается следующая, в которой прописывается, что первая является недействительной. А еще ниже составляется правильная запись.

ВНИМАНИЕ: Зачастую ошибок при самом увольнении не возникает, однако работник обнаруживает, что некоторые данные были не внесены в его документ (премии, повышения, отметки). Он имеет полное право просить о внесении этой информации в трудовую книжку.

Запись об увольнении признается недействительной, вносятся все необходимые пункты и затем снова оформляют расторжение отношений.

Ошибка может касаться поставленной печати — в крупных организациях таких печатей может быть несколько, и если вам поставили ошибочную, то рядом с ней ставят действующую.

Проблемы могут возникнуть, если кадровый работник ошибется в статье, по которой прекращено действие договора: одна цифра может поменять уход по согласию сторон на увольнение из-за прогулов, а такая запись, пусть и признанная потом недействительной, не порадует никого.

Работник в подобных ситуациях в праве требовать выдачи дубликата своего документа, но уже, конечно же, без порочащей его репутацию записи.

Не всегда ошибка в трудовой книжке обнаруживается сразу: если вы увидели ее уже после подписания и после того, как ушли с работы, а то и через несколько лет, то вам необходимо будет обратиться в ту компанию, где ее допустили, для ее исправления.

Сверим данные

Итак, приказ подписан, книжка заполнена, вам осталось только подписать свежую запись в ней. Торопиться здесь не стоит — внимательно посмотрите, чтобы на листе стояли следующие данные:

  1. Номер записи (они расположены просто по порядку).
  2. Дата увольнения, которая чаще всего совпадает с датой приказа по этому вопросу и точно совпадает с датой подписания документа.
  3. Запись в трудовой об увольнении по соглашению сторон (статья 77) — «уволен на основании п.1 ст.77 ТК РФ (по согласованию сторон)» — именно такая формулировка является единственно принятой в обсуждаемом нами случае.
  4. Основание для увольнения — номер приказа с датой его подписания.
  5. Подпись начальника отдела кадров и непосредственного начальника.
  6. Печать организации (опционально — печать кадровика, в некоторых организациях она ставится, а в некоторых нет).
ВНИМАНИЕ: Не забудьте обратить внимание на даты: дата приказа, увольнения и подписания вами документа чаще всего совпадает.

Проверив все данные, вы сначала расписываетесь в трудовой книжке (вас могут попросить поставить слово «ознакомлен» после записи), а затем вы ставите подпись в книге учета трудовых книжек, получая документ на руки.

Прийти к согласию с начальством — дело важное и правильное, но им не заканчиваются ваши с компанией соглашения.

Точка ставится тогда, когда вы получаете на руки свою трудовую книжку, и какими бы прекрасными не были ваши договоренности, помарки в ее заполнении, ошибки или недочеты испортят все впечатления от вашего ухода. Внимательно проверяйте все данные и только потом подписывайте все бумаги.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий